Bộ lọc thư rác được tích hợp trong Outlook, trong khi đơn giản, rất có khả năng và thường đủ. Nó không phải là hoàn hảo, mặc dù, và một bàn tay giúp đỡ có thể làm điều kỳ diệu để cải thiện hiệu suất của nó.
Thêm người gửi đã biết
Một cách bạn có thể giúp Outlook đạt được độ chính xác lọc spam tốt hơn là thêm người gửi đã biết vào danh sách người gửi an toàn của nó. Điều này đảm bảo rằng email từ những người gửi này luôn đi trực tiếp vào Hộp thư đến của Outlook của bạn, bất kể thuật toán thư rác chỉ dẫn bằng cách nào khác. Nói cách khác, danh sách người gửi an toàn sẽ ghi đè bộ lọc phát hiện spam chuẩn của Outlook. Bạn cũng có thể liệt kê các miền hoàn chỉnh bằng cách sử dụng danh sách người gửi an toàn.
Thêm địa chỉ hoặc miền cho người gửi an toàn trong Outlook
Để thêm địa chỉ hoặc miền vào danh sách người gửi an toàn trong Outlook:
- Lựa chọn Hành động > Email rác > Tùy chọn email rác từ trình đơn trong Outlook.
- Đi đến Người gửi an toàn chuyển hướng.
- Nhấp chuột Thêm vào.
- Nhập địa chỉ email hoặc tên miền bạn muốn đưa vào danh sách cho phép.
- Ví dụ về địa chỉ đơn: [email protected]
- Ví dụ tên miền hoàn chỉnh: example.com
- Để đảm bảo tên miền phụ không được đưa vào danh sách trắng tự động khi bạn thêm tên miền, hãy bao gồm @ ký - ví dụ, @ example.com. Trong trường hợp này, thư từ [email protected] sẽ không được đưa vào danh sách cho phép.
- Nhấp chuột được.
- Nhấp chuột được lần nữa.
Nếu bạn đã có một thư từ người gửi bạn muốn thêm vào danh sách người gửi an toàn trong Hộp thư đến Outlook của bạn (hoặc thư mục E-mail Rác), thì thủ tục thậm chí còn dễ dàng hơn:
- Mở thư từ người gửi (hoặc người gửi ở miền) mà bạn muốn thêm vào người gửi an toàn.
- Lựa chọn Hành động > Email rác > Thêm người gửi vào danh sách người gửi an toàn hoặc là Thêm tên miền của người gửi vào danh sách người gửi an toàn.
