Tất cả những tính năng lọc và tìm kiếm thư rác có thể là một thách thức thú vị đối với các lập trình viên - nhưng không phải cho bạn. Bạn muốn có một giải pháp đơn giản hoạt động, chỉ định trước ai được phép gửi email cho bạn và tất cả phần còn lại của email chỉ đơn giản là chuyển vào thùng rác.
May mắn thay, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách yêu cầu Outlook chỉ hiển thị thư từ những người bạn gửi email và từ các nguồn bạn đã xác định là Người gửi an toàn. Danh bạ của bạn được tự động coi là người gửi an toàn bằng bộ lọc E-mail Rác, mặc dù bạn có thể thay đổi cài đặt này. Bất cứ điều gì khác đi vào thư mục thư rác E-Mail của bạn không nhìn thấy.
Làm cho Outlook chỉ chấp nhận thư từ người gửi an toàn
Để thêm những người bạn gửi email vào danh sách Người gửi an toàn trong Outlook 2010, 2013 và 2016:
-
Mở thư trong Outlook.
-
Đảm bảo tab Trang chủ hiển thị trên ruy-băng.
-
Nhấp chuột Rác trong phần Xóa.
-
Lựa chọn Tùy chọn email rác trong menu mở ra.
-
Nhấn vào Người gửi an toàn chuyển hướng.
-
Kiểm traTự động thêm người tôi e-mail vào Danh sách người gửi an toàn.
Xác định người gửi an toàn trong các phiên bản Outlook cũ hơn
Để kích hoạt Danh sách An toàn trong các phiên bản Outlook cũ hơn:
-
Mở Hộp thư đến Outlook của bạn.
-
Chọn tác vụ | Email rác | Tùy chọn email rác … từ trình đơn.
-
Đi đến Tùy chọn chuyển hướng.
-
Bảo đảm Chỉ danh sách an toàn: Chỉ thư từ những người hoặc tên miền trong Danh sách người gửi an toàn hoặc Danh sách người nhận an toàn của bạn sẽ được gửi đến Hộp thư đến của bạn được chọn theo Chọn mức độ bảo vệ email rác mà bạn muốn.
Để đảm bảo tất cả những người bạn gửi email được tự động cho phép:
-
Đi đến Người gửi an toàn chuyển hướng.
-
Kiểm traTự động thêm người tôi e-mail vào Danh sách người gửi an toàn được chọn.
-
Nhấp chuột được.
Ngoài việc xử lý tất cả các liên hệ của bạn dưới dạng người gửi an toàn, Outlook cho phép bạn thêm từng người gửi hoặc miền vào danh sách an toàn.
Tất nhiên, bạn nên thận trọng kiểm tra thư mục E-mail Rác để nhận thư hợp lệ theo thời gian, trong trường hợp một trong các địa chỉ liên hệ của bạn nhận được một địa chỉ email mới.
