Việc áp dụng ngày càng tăng của các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter và LinkedIn là một tình huống khó chịu cho những người muốn sử dụng truyền thông xã hội cho cả cá nhân (giữ liên lạc với gia đình và bạn bè) và mục đích chuyên nghiệp (với các đồng nghiệp). Bạn có sắp xếp các hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt cho từng mạng này không? Hay bạn nên sử dụng một tài khoản kết hợp cả hình ảnh "thương hiệu" chuyên nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn?
Cách bạn nên sử dụng các mạng xã hội này phụ thuộc vào mục tiêu và sự thoải mái của bạn với việc trộn lẫn thông tin cá nhân và kinh doanh. Điều quan trọng nhất cần nhớ là ngay cả khi bạn duy trì danh tính cá nhân và chuyên nghiệp riêng biệt trực tuyến, bất kỳ thông tin nào bạn chia sẻ trực tuyến đều có thể được công khai hoặc truy cập được với những người khác.
Truyền thông xã hội: Các vấn đề về quyền riêng tư (hay không?)
Vấn đề riêng tư trong mạng xã hội là một vấn đề nóng bỏng. Một số người, như CEO của Facebook Mark Zuckerberg, tin rằng sự riêng tư trực tuyến là một khái niệm cổ xưa. Những người khác, như nhà tư vấn nhận dạng Internet Kaliya Hamlin, cho rằng khi các mạng xã hội như Facebook đột ngột thay đổi chính sách quyền riêng tư của họ để chia sẻ thông tin của bạn với bên thứ ba theo mặc định, đó là vi phạm hợp đồng xã hội của dịch vụ với người dùng.
Cho dù bên nào của cuộc tranh luận bạn đang ở trên, điều quan trọng là phải nhận thức được ý nghĩa của việc đăng tải mọi thứ trực tuyến, bất kể bối cảnh đó là gì. Điều an toàn nhất là chỉ giả định rằng bất cứ điều gì bạn viết hoặc chuyển tiếp hoặc thêm nhận xét trực tuyến sẽ được ai đó xem … ai có thể chuyển nó cho người khác (sẵn sàng hoặc vô tình) … người mà bạn có thể không nhất thiết muốn đang chia sẻ thông tin đó với. Nói cách khác, đừng đăng bất kỳ thứ gì trực tuyến mà bạn sẽ không nói trước mặt sếp hay mẹ của bạn. (Điều này đặc biệt cho bất cứ điều gì bất hợp pháp, chống lại chính sách của công ty, hoặc chỉ đơn giản là lúng túng.)
Trước khi sử dụng các trang mạng xã hội để kết nối với đồng nghiệp hoặc tìm việc bằng cách sử dụng mạng xã hội, hãy chỉnh sửa thông tin hồ sơ của bạn để đảm bảo nó chỉ có thông tin bạn muốn sếp, đồng nghiệp, khách hàng, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng tiềm năng xem … vì Internet không bao giờ quên). Đồng thời xem lại cài đặt bảo mật của bạn trên Facebook, LinkedIn và các mạng xã hội khác - đảm bảo bạn hài lòng với thông tin được chia sẻ tự động về bạn trên Web.
Quản lý danh tính xã hội của bạn: Một tiểu sử hoặc tài khoản cá nhân và chuyên nghiệp riêng biệt?
Phương tiện truyền thông xã hội rất tuyệt vời để xây dựng và duy trì mối quan hệ trực tuyến và chia sẻ cũng như tìm kiếm thông tin bạn có thể không nhận được ở nơi khác. Đối với các chuyên gia, các mạng xã hội có thể mở cửa bằng cách kết nối bạn với các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực của bạn cũng như đồng nghiệp tại văn phòng; bạn cũng có thể lồng tiếng ý kiến của mình về các chủ đề quan trọng và được thông báo về tin tức mới nhất bằng cách tham gia cuộc trò chuyện trên Twitter và các mạng xã hội khác.
Nếu bạn muốn tham gia hoặc tận dụng tối đa bối cảnh mạng xã hội vì cả lý do chuyên nghiệp và cá nhân, bạn có một vài tùy chọn. Bạn có thể sử dụng một hồ sơ cho cả doanh nghiệp và xã hội cá nhân, các tài khoản cá nhân và chuyên nghiệp riêng biệt trên mỗi mạng xã hội hoặc một số dịch vụ để sử dụng cá nhân và một số cho doanh nghiệp. Hãy đọc tiếp để xem xét từng tùy chọn và mẹo tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống với phương tiện truyền thông xã hội.
Chiến lược mạng xã hội # 1: Sử dụng một tiểu sử cho tất cả mạng truyền thông xã hội
Trong ví dụ này, bạn sẽ chỉ có một tài khoản hoặc tiểu sử tại, ví dụ: Facebook (và một tài khoản khác tại Twitter, v.v.). Khi bạn cập nhật trạng thái của mình, thêm bạn bè hoặc "thích" trang mới, thông tin này sẽ hiển thị cho cả bạn bè và người liên hệ chuyên nghiệp của bạn. Bạn có thể viết về bất cứ điều gì - từ rất cá nhân (con chó của tôi vừa phá hủy chiếc ghế của tôi) để một cái gì đó chuyên đề hơn cho công việc của bạn (bất cứ ai biết làm thế nào để đăng một chương trình PowerPoint trực tuyến?).
Ưu điểm:
- Sự đơn giản; phương pháp dễ nhất để sử dụng
- Xây dựng bản sắc trực tuyến toàn diện
- Cập nhật tất cả các liên hệ của bạn cùng một lúc
Nhược điểm:
- Có thể khiến bạn được bảo lưu nhiều hơn bình thường nếu bạn có một tài khoản cá nhân riêng
- Bạn có thể cần phải dành nhiều thời gian hơn - các liên hệ chuyên nghiệp của bạn có thể không quan tâm đến các trang trại ảo trên Facebook của bạn và bạn bè của bạn có thể không quan tâm đến chi tiết của hội nghị bạn đang theo học
Một cách để nhắn tin kênh cụ thể hoặc phù hợp với các nhóm khác nhau là thiết lập bộ lọc cho danh bạ của bạn để bạn có thể chọn người sẽ thấy thông báo khi bạn đăng.
Chiến lược mạng xã hội # 2: Sử dụng hồ sơ cá nhân và chuyên nghiệp riêng biệt
Thiết lập tài khoản liên quan đến công việc riêng và một tài khoản khác để sử dụng cá nhân trên mỗi trang web mạng xã hội. Khi bạn muốn đăng bài về công việc, hãy đăng nhập vào tài khoản chuyên nghiệp của bạn và ngược lại cho mạng xã hội cá nhân.
Ưu điểm:
- Giúp duy trì ranh giới công việc
- Ít sợ các đồng nghiệp hoặc sếp của bạn nhìn thấy chi tiết cá nhân mà bạn có thể không muốn chia sẻ, vì vậy bạn có thể thẳng thắn hơn (lưu ý những cảnh báo về quyền riêng tư trước đó, cụ thể là, sự riêng tư đó có thể không tồn tại trong truyền thông xã hội nữa)
- Thư từ danh sách liên hệ sẽ phù hợp hơn với loại tài khoản (nghĩa là, bạn sẽ thấy hầu hết các bài đăng liên quan đến công việc trong tài khoản chuyên nghiệp)
Nhược điểm:
- Có thể khó khăn để duy trì - bạn cần đảm bảo bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản trước khi đăng
- Khó xem hoặc chia sẻ cập nhật trên tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Dung dịch: Một số chương trình, như TweetDeck giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn đăng từ nhiều tài khoản trên nhiều mạng (Facebook, Twitter, LinkedIn). Bạn vẫn sẽ cần thận trọng về những hồ sơ bạn đang đăng lên / từ
Chiến lược mạng xã hội # 3: Sử dụng các dịch vụ mạng xã hội riêng biệt cho các mục đích khác nhau
Một số người sử dụng Facebook để sử dụng cá nhân nhưng LinkedIn hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp thích hợp khác để sử dụng công việc. Facebook, với các trò chơi, quà tặng ảo và các ứng dụng thú vị nhưng gây rối khác có thể phù hợp hơn cho giao tiếp xã hội nói chung. LinkedIn, trong khi đó, có nhiều tập trung chuyên nghiệp hơn, với các nhóm mạng cho các ngành và công ty khác nhau. Twitter thường được sử dụng cho cả hai mục đích.
Ưu điểm:
- Các lợi ích tương tự như duy trì tài khoản cá nhân và chuyên nghiệp riêng biệt trên mỗi mạng, nhưng hơi khó hiểu hơn một chút. Khi bạn đang ở trên Facebook, bạn viết về cuộc sống của bạn. Khi trên LinkedIn, bạn có thể là doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Khó chia sẻ hoặc xem cập nhật trên tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Một lần nữa, mặc dù, bạn có thể sử dụng các ứng dụng để hợp nhất nhiều tài khoản.
Bạn nên sử dụng chiến lược xã hội nào?
Nếu bạn muốn phương pháp đơn giản nhất và không quan tâm đến việc trộn doanh nghiệp và cá nhân của bạn, chỉ cần sử dụng một hồ sơ trên Facebook, Twitter, LinkedIn và / hoặc các mạng xã hội khác. Nhiều blogger chuyên nghiệp (ví dụ, Heather Armstrong, nổi tiếng vì bị sa thải sau khi viết những bài viết liên quan đến công việc rất thẳng thắn trên blog cá nhân của cô, Anil Dash, Jason Kottke và những người khác) trở nên nổi tiếng vì họ phát triển mạnh mẽ, thường trực, trực tuyến. "có một cảm giác về tính cách của họ cũng như cuộc sống chuyên nghiệp của họ. Bạn có thể sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để phát triển cùng một loại danh tính số ít trực tuyến.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tách riêng công việc và cuộc sống cá nhân, hãy sử dụng nhiều tài khoản hoặc các mạng khác nhau cho các mục đích khác nhau. Nó có thể phức tạp hơn nhưng có thể tốt hơn cho sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Các chiến lược khác để duy trì cân bằng công việc-cuộc sống với mạng xã hội
- Tách rời khi nào bạn sử dụng phương tiện truyền thông xã hội theo mục đích của bạn: Vào ban ngày, ví dụ: chỉ đăng các bản cập nhật liên quan đến công việc hoặc công việc để giúp bạn tập trung vào công việc của mình.
- Hãy nhớ rút phích cắm hoặc đăng xuất thường xuyên và tương tác với mọi người không -digitally trong cả thế giới cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
