Sắp xếp Hộp thư đến Outlook của bạn bằng Tài khoản Email

Bạn có thể xem tất cả thư của mình trong một hộp thư đến Outlook và vẫn có thư được nhóm hoặc sắp xếp theo tài khoản mà bạn nhận được mỗi thư.

Hộp thư đến Outlook của bạn có phải là một sự lộn xộn không?

Nếu bạn truy cập nhiều tài khoản email POP với Outlook, chúng tôi chắc chắn bạn đã bị Hộp thư đến hội chứng lộn xộn. Outlook cung cấp tất cả thư mới đến Hộp thư đến thư mục bừa bãi và khó đoán được email nào đến nơi.

Trong khi thiết lập Outlook để gửi thư đến các hộp thư đến khác nhau là một chút cồng kềnh, bạn có thể sắp xếp (hoặc nhóm) Hộp thư đến theo tài khoản (và sau đó theo ngày, ví dụ) dễ dàng. Nó không phải là lý tưởng, nhưng ít nhất tất cả các tin nhắn thuộc về nhau là cùng nhau.

Sắp xếp Hộp thư đến Outlook của bạn bằng Tài khoản Email

Để sắp xếp hoặc nhóm các email trong hộp thư đến Outlook của bạn bằng tài khoản email mà bạn đã nhận chúng:

1. Mở Lượt xem trong hộp thư đến Outlook chính của bạn.

   Xem bên dưới để bao gồm hộp thư đến IMAP và Exchange trong chế độ xem của bạn.

2. Nhấp chuột Giao diện cài đặt bên trong Chế độ xem hiện tại phần.

3. Giờ hãy nhấp vào Nhóm theo… .

4. Bảo đảm Tự động nhóm theo sắp xếp không được chọn.

5. Bây giờ hãy chắc chắn Tất cả các trường Thư được chọn theo Chọn các trường có sẵn từ: .

6. Lựa chọn Tài khoản email Dưới Nhóm các mục theo . Thông thường, bạn có thể rời đi Hiển thị trường trong chế độ xem không được chọn.

7. Nhấp chuột được .

8. Giờ hãy nhấp vào Sắp xếp… .

9. Chọn cách sắp xếp thư trong các nhóm tài khoản; bạn có thể sắp xếp chúng theo Nhận ngày, ví dụ, Từ hoặc là Kích thước .

10. Nhấp chuột được .

Với ngăn đọc Outlook bị vô hiệu hóa hoặc ở dưới cùng, bạn có thể sử dụng tiêu đề cột để thay đổi thứ tự sắp xếp trong các nhóm tài khoản.

Fake một thư mục hộp thư hợp nhất trong Outlook

Bạn có muốn bao gồm tất cả tài khoản IMAP và Exchange trong hộp thư đến của mình - được nhóm ngay bây giờ quá tốt bằng tài khoản không? Trong khi Outlook thiếu một hộp thư đến hợp nhất thực sự, bạn có thể nhận được một cái gì đó tiếp cận nó bằng cách sử dụng một tìm kiếm nhanh (hoặc thậm chí là một macro VBA đơn giản)

Để thu thập tất cả thư từ các hộp thư IMAP, Exchange và PST (POP) khác nhau của bạn trong một thư mục (kết quả tìm kiếm) với Outlook:

1. nhấn Ctrl-E trong Outlook Mail.

   Bạn cũng có thể nhấp vào Tìm kiếm Mailbox hiện tại trường phía trên danh sách thư.

2. Nhập "thư mục: (hộp thư đến)"; loại trừ các dấu ngoặc kép.

3. Lựa chọn Tất cả các hộp thư từ trình đơn thả xuống đã xuất hiện.

Cài đặt chế độ xem hiện tại sẽ được áp dụng. Nếu nhóm theo tài khoản có hiệu lực, kết quả từ tất cả các hộp thư đến Outlook của bạn sẽ được nhóm theo tài khoản. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt chế độ xem như được nêu ở trên, tất nhiên.

Sắp xếp Hộp thư đến Outlook của bạn bằng Tài khoản Email trong Outlook 2003/7

Để sắp xếp các email trong Outlook của bạn Hộp thư đến bởi tài khoản mà họ đã nhận được:

1. Lựa chọn Xem | Chế độ xem hiện tại | Tùy chỉnh Chế độ xem Hiện tại … hoặc là Xem | Sắp xếp theo | Chế độ xem hiện tại | Tùy chỉnh Chế độ xem Hiện tại … từ trình đơn.

2. Nhấn vào Sắp xếp nút.

3. Bảo đảm Tất cả các trường thư được chọn theo Chọn các trường có sẵn từ: ở cuối hộp thoại xuất hiện.

4. Bây giờ chọn Tài khoản email từ Sắp xếp các mục theo trình đơn thả xuống.

5. Tùy chọn, chọn tiêu chí để sắp xếp thêm bằng cách sử dụng Sau đó bởi lĩnh vực.

6. Nhấp chuột được .

7. Nhấp chuột được lần nữa.