Hướng dẫn từng bước về Công thức Excel cho người mới bắt đầu

Trước khi bạn bắt đầu xây dựng công thức, trước tiên hãy nhập tất cả dữ liệu vào trang tính. Điều này giúp dễ dàng biết được tham chiếu ô nào cần được đưa vào công thức.

Nhập dữ liệu vào ô bảng tính là quá trình gồm hai bước:

1. Nhập dữ liệu vào ô.
2. nhấn Đi vào hoặc chọn một ô khác để hoàn thành mục nhập.

Các bước hướng dẫn

Để nhập dữ liệu như được minh họa trong ví dụ đi kèm phần này:

1. Chọn ô C1 để biến nó thành ô hiện hoạt.
2. Nhập một 3 trong ô và nhấn Đi vào.
3. Chọn ô C2.
4. Nhập một 2 trong ô và nhấn Đi vào.

Nhập công thức

1. Chọn ô D1, là vị trí mà kết quả của công thức sẽ xuất hiện.
2. Nhập công thức sau vào ô D1:

   = C1 + C2

3. nhấn Đi vào để hoàn thành công thức.
4. Câu trả lời 5 xuất hiện trong ô D1.
5. Nếu bạn chọn ô D1 một lần nữa, công thức hoàn chỉnh = C1 + C2 xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

Nhập các tham chiếu ô như một phần của công thức là một cách hợp lệ để nhập chúng, như được chứng minh bằng câu trả lời của 5 trong ô D1. Nhưng, có một cách khác để làm điều đó.

Nhập tham chiếu ô bằng trỏ

Cách tốt nhất để nhập tham chiếu ô trong công thức là sử dụng trỏ. Chỉ liên quan đến việc chọn các ô để nhập tham chiếu ô của chúng trong công thức. Ưu điểm chính của việc sử dụng trỏ là nó giúp loại bỏ các lỗi có thể gây ra bằng cách gõ vào tham chiếu ô sai.

Trong bước này của hướng dẫn, bạn sẽ chọn các ô để nhập tham chiếu ô cho công thức trong ô D2.

1. Chọn ô D2 để biến nó thành ô hiện hoạt.
2. Nhập dấu bằng ( = ) trong ô D2 để bắt đầu công thức.
3. Chọn ô C1 để nhập tham chiếu ô trong công thức.
4. Nhập dấu cộng ( + ).
5. Chọn ô C2 để nhập tham chiếu ô thứ hai vào công thức.
6. nhấn Đi vào để hoàn thành công thức.

Câu trả lời 5 xuất hiện trong ô D2.

Cập nhật công thức

Để kiểm tra giá trị của việc sử dụng tham chiếu ô trong công thức Excel, hãy thay đổi dữ liệu trong ô C1 từ 3 đến 6 và nhấn Đi vào.

Các câu trả lời trong cả hai ô D1 và D2 ​​sẽ tự động thay đổi từ 5 đến 8, nhưng các công thức trong cả hai vẫn không thay đổi.

Toán tử toán tử và thứ tự các hoạt động

Việc tạo các công thức trong Microsoft Excel không khó.Nó chỉ là vấn đề kết hợp, theo thứ tự đúng, tham chiếu ô của dữ liệu của bạn với toán tử toán học chính xác.

Toán tử toán tử

Toán tử được sử dụng trong các công thức Excel tương tự như các toán tử được sử dụng trong lớp toán.

• Trừ - dấu trừ ( - )
• Ngoài ra - dấu cộng ( + )
• Division - forward slash ( / )
• Phép nhân - dấu hoa thị ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Thứ tự hoạt động

Nếu có nhiều hơn một toán tử được sử dụng trong một công thức, Excel sẽ theo một thứ tự cụ thể để thực hiện các phép toán.

Thứ tự của các hoạt động này có thể được thay đổi bằng cách thêm dấu ngoặc vào phương trình. Một cách dễ dàng để nhớ thứ tự các hoạt động là sử dụng từ viết tắt BEDMAS.

• Bvợt
• Exponents
• Dhình dung
• Msiêu nhỏ
• Asự cai trị
• Subtraction

Cách thức hoạt động của Đơn hàng

Bất kỳ (các) hoạt động nào có trong ngoặc đơn đều được thực hiện trước, sau đó là bất kỳ số mũ nào.

Sau đó, Excel xem xét các phép chia hoặc phép nhân để có tầm quan trọng như nhau. Các hoạt động này được thực hiện theo thứ tự chúng xảy ra, từ trái sang phải trong phương trình.

Cũng vậy với hai thao tác tiếp theo, cộng và trừ. Chúng được coi là bình đẳng theo thứ tự các hoạt động. Cho dù cái nào xuất hiện đầu tiên trong một phương trình, cộng hoặc trừ, được thực hiện đầu tiên.

Sử dụng nhiều toán tử trong công thức Excel

Ví dụ công thức thứ hai này yêu cầu Excel sử dụng thứ tự các hoạt động của nó để tính toán câu trả lời.

Nhập dữ liệu

Mở một trang tính trống và nhập dữ liệu được hiển thị trong ô C1 đến C5 trong hình trên.

Một công thức Excel phức tạp hơn

Sử dụng trỏ cùng với dấu ngoặc đơn và toán tử toán học chính xác để nhập công thức sau vào ô D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

nhấn Đi vào khi bạn hoàn thành và câu trả lời -4 xuất hiện trong ô D1.