Làm thế nào để sao chép hoặc sao lưu danh sách tự động hoàn thành Outlook

Microsoft Outlook giữ một danh sách các địa chỉ email được sử dụng gần đây mà bạn đã nhập vào các trường Đến :, Cc :, và Bcc :. Bạn có thể sao lưu hoặc sao chép tệp đó ở nơi khác nếu bạn muốn giữ lại danh sách hoặc sử dụng nó trên một máy tính khác.

Outlook giữ hầu hết các dữ liệu cần thiết của bạn trong một tệp PST, giống như tất cả các email của bạn. Danh sách tự động hoàn tất chứa thông tin bật lên khi bạn bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email, được lưu trữ trong thư ẩn trong các phiên bản mới hơn của MS Outlook và trong tệp NK2 trong năm 2007 và 2003.

Cách sao lưu danh sách tự động hoàn thành Outlook của bạn

Làm theo các bước sau để xuất danh sách tự động hoàn thành Outlook từ Outlook 2016, 2013 hoặc 2010:

1. Tải xuống MFCMAPI.

   Có hai phiên bản của MFCMAPI; phiên bản 32 bit và 64 bit. Bạn cần phải chắc chắn rằng bạn tải về một trong những quyền cho bạn phiên bản của MS Office , không dành cho phiên bản Windows của bạn.

   Để kiểm tra điều này, mở Outlook và sau đó đi đếnTệp> Tài khoản Office (hoặc làTài khoản trong một số phiên bản) > Giới thiệu về Outlook. Bạn sẽ thấy 64 bit hoặc là 32 bit được liệt kê ở trên cùng.

2. Giải nén MFCMAPI.exe tệp từ kho lưu trữ ZIP.

3. Đảm bảo Outlook không chạy, và sau đó mở tệp EXE bạn vừa trích xuất.

4. Hướng đến Phiên> Đăng nhập … trong MFCMAPI.

5. Chọn hồ sơ mong muốn từ Tên hồ sơ trình đơn thả xuống. Có thể chỉ có một, và nó có thể được gọi là Outlook.

6. Nhấp chuột được.

7. Nhấp đúp vào hồ sơ email Outlook của bạn trong Tên hiển thị cột.

8. Mở rộng Nguồn gốc trong trình xem xuất hiện, bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên trái tên của nó.

9. Mở rộng IPM_SUBTREE (nếu bạn không thấy điều đó, hãy chọn Cửa hàng thông tin hàng đầu hoặc là Tệp dữ liệu đầu Outlook ).

10. Click chuột phải Hộp thư đến trong danh sách bên trái.

11. Lựa chọn Mở bảng nội dung được liên kết.

12. Tìm dòng có IPM.Configuration.Autocomplete bên trong Môn học ở bên phải.

13. Nhấp chuột phải vào mục và chọn Đang xuất tin nhắn … từ menu xuất hiện.

14. bên trong Lưu tin nhắn vào tệp cửa sổ mở ra, nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới Định dạng để lưu tin nhắn , và lựa chọn Tệp MSG (UNICODE).

15. Nhấp chuột được ở phía dưới.

16. Lưu tập tin MSG ở đâu đó an toàn.

17. Bây giờ bạn có thể thoát MFCMAPI và sử dụng Outlook bình thường.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007 hoặc 2003, sao lưu danh sách tự động hoàn tất được thực hiện theo cách thủ công:

1. Đóng Outlook nếu nó đang mở.

2. Nhấn Phím Windows + R kết hợp bàn phím để hiển thị hộp thoại Chạy.

3. Nhập nội dung sau vào ô đó: % appdata% Microsoft Outlook.

4. Bấm chuột phải vào tệp NK2 trong thư mục đó. Nó có thể được gọi là Outlook.nk2 nhưng nó cũng có thể được đặt tên theo hồ sơ của bạn, như Ina Cognita.nk2 .

5. Sao chép tệp bất kỳ nơi nào bạn muốn.

Nếu bạn đang thay thế tệp NK2 tại một máy tính khác, hãy đảm bảo bạn thay thế tệp gốc bằng cách khớp tên tệp hoặc xóa tên tệp mà bạn không còn muốn và sau đó đặt tệp này ở đó.