Các HÔM NAY chức năng có thể được sử dụng để thêm ngày hiện tại vào một trang tính và tính toán ngày tháng. Hàm này là một trong những hàm volatile của Excel, có nghĩa là nó thường tự cập nhật mỗi khi một bảng tính chứa hàm được tính toán lại.
Thông thường, các bảng tính tính toán lại mỗi khi chúng được mở ra, để mỗi ngày trang tính được mở ngày sẽ thay đổi trừ khi tính toán lại tự động bị tắt. Để tránh việc thay đổi ngày mỗi lần trang tính sử dụng tính toán lại tự động được mở, hãy sử dụng lối tắt bàn phím để nhập ngày hiện tại thay thế.
Cú pháp và đối số hàm TODAY
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm. Cú pháp cho HÔM NAY chức năng là:
= TODAY ()
TODAY sử dụng ngày nối tiếp của máy tính, lưu trữ ngày giờ hiện tại dưới dạng một số, làm đối số; nó có được thông tin này vào ngày hiện tại bằng cách đọc đồng hồ của máy tính.
Có hai tùy chọn để nhập HÔM NAY trong bảng tính Excel của bạn, chúng bao gồm:
- Gõ hàm hoàn chỉnh vào ô bảng tính.
- Nhập hàm bằng cách sử dụng hộp thoại hàm TODAY.
- Vì hàm TODAY không có bất kỳ đối số nào có thể được nhập theo cách thủ công, nhiều người chọn chỉ nhập vào hàm thay vì sử dụng hộp thoại.
Sử dụng TODAY trong tính toán Excel
Tính hữu dụng thực sự của HÔM NAY chức năng trở nên hiển nhiên khi nó được sử dụng trong tính toán ngày, thường kết hợp với các hàm ngày tháng Excel khác.
Trong hình ảnh mẫu của bài viết này, các hàng từ ba đến năm trích xuất thông tin liên quan đến ngày hiện tại, chẳng hạn như năm hiện tại, tháng hoặc ngày, bằng cách sử dụng đầu ra của HÔM NAY chức năng trong ô A2 làm đối số cho NĂM, THÁNGvà NGÀY chức năng.
Hàm TODAY cũng có thể được sử dụng để tính toán khoảng thời gian giữa hai ngày, chẳng hạn như số ngày hoặc năm như được hiển thị trong hàng sáu và bảy trong hình trên.
Ngày như số
Ngày tháng trong các công thức trong hàng sáu và bảy có thể được trừ vào nhau vì Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số, được định dạng là ngày trong trang tính để giúp chúng tôi dễ sử dụng và dễ hiểu hơn.
Ví dụ: ngày 11/1/2018 (ngày 1 tháng 11 năm 2018) trong ô A2 có số sê-ri là 43405 (số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900) trong khi ngày 15 tháng 10 năm 2015 có số sêri là 42,292.
Công thức trừ trong ô A6 sử dụng các số này để tìm số ngày giữa hai ngày:
43,405 - 42,292 = 344
Trong công thức trong ô A6, Excel's NGÀY chức năng được sử dụng để đảm bảo rằng ngày 10/15/2015 được nhập vào và được lưu trữ dưới dạng giá trị ngày tháng.
Trong ví dụ trong ô A7 sử dụng hàm YEAR để trích xuất năm hiện tại từ HÔM NAY chức năng trong ô A2 và sau đó trừ đi từ năm 1999 để tìm sự khác biệt giữa hai năm:
Khắc phục sự cố ngày
Nếu ngày hiện tại không cập nhật
Như đã đề cập, nếu HÔM NAY chức năng không cập nhật vào ngày hiện tại mỗi khi bảng tính được mở, có khả năng tính toán lại tự động cho sổ làm việc đã bị tắt.
Để kích hoạt tính toán lại tự động:
- Nhấp vàoTập tin menu rồi chọn Tùy chọn (Người dùng Mac sẽ tìm thấy tùy chọn tương tự trong Excel> Tùy chọn).
- Nhấp vàoPhép tínhtrong cửa sổ để xem các tùy chọn có sẵn.
- Ở dưới cái Phép tính Tùy chọn , nhấp vàoTự độngđể bật tính toán lại tự động.
- Gần hộp thoại và trở lại trang tính.
Trích xuất vấn đề định dạng ngày
Khi trừ hai ngày trong Excel, kết quả thường được hiển thị dưới dạng một ngày khác thay vì một số; điều này xảy ra nếu ô chứa công thức được định dạng là Chung trước khi công thức được nhập. Vì công thức chứa ngày, Excel thay đổi định dạng ô thành Ngày.
Để xem kết quả công thức dưới dạng một số, định dạng của ô phải được đặt trở lạiChung hoặc đểCon số:
- Điểm nổi bật (các) ô có định dạng không chính xác.
- Nhấp chuột phải bằng chuột để mở trình đơn ngữ cảnh.
- Trong menu, chọn Định dạng ô để mở hộp thoại Định dạng ô.
- Trong hộp thoại, nhấp vàoCon sốđể hiển thị các tùy chọn định dạng.
- Trong phần Danh mục, nhấp vàoChung.
- Nhấp chuột được để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
