Tạo cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2013 bằng mẫu
Bắt đầu từ một mẫu là cách dễ nhất để bắt đầu và chạy nhanh với Microsoft Access. Sử dụng quá trình này cho phép bạn tận dụng công việc thiết kế cơ sở dữ liệu ban đầu được thực hiện bởi người khác và sau đó tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi hướng dẫn bạn quy trình tạo cơ sở dữ liệu Microsoft Access bằng cách sử dụng mẫu để giúp bạn và chạy chỉ trong vài phút.Hướng dẫn này được thiết kế cho người dùng Microsoft Access 2013. Bạn cũng có thể quan tâm đến bài viết Tạo cơ sở dữ liệu Access 2010 từ một mẫu. Tiếp tục đọc dưới đây Khi bạn đã chọn mẫu, hãy mở Microsoft Access. Nếu bạn đã có quyền truy cập mở, hãy đóng và khởi động lại chương trình để bạn xem màn hình mở, như được hiển thị trong hình trên. Đây sẽ là điểm khởi đầu cho việc tạo cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Nếu trước đó bạn đã sử dụng Microsoft Access, bạn có thể sẽ tìm thấy một số phần của màn hình được điền với tên cơ sở dữ liệu mà bạn đã sử dụng. Điều quan trọng ở đây là bạn nhận thấy hộp văn bản "Tìm kiếm mẫu trực tuyến" ở đầu màn hình.Nhập một vài từ khóa vào hộp văn bản này mô tả loại cơ sở dữ liệu mà bạn dự định xây dựng. Ví dụ: bạn có thể nhập "kế toán" nếu bạn đang tìm kiếm cơ sở dữ liệu sẽ theo dõi thông tin tài khoản phải thu của bạn hoặc "bán hàng" nếu bạn đang tìm cách theo dõi dữ liệu bán hàng doanh nghiệp của mình trong Access. Với mục đích của ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm kiếm một cơ sở dữ liệu có thể theo dõi thông tin báo cáo chi phí bằng cách nhập từ khóa "cost" và nhấn Return. Tiếp tục đọc dưới đây Sau khi nhập từ khóa tìm kiếm của bạn, Access sẽ tiếp cận với các máy chủ của Microsoft và truy xuất danh sách các mẫu Access có thể đáp ứng nhu cầu của bạn, như minh họa trong ảnh chụp màn hình ở trên. Bạn có thể cuộn qua danh sách này và xem có bất kỳ mẫu cơ sở dữ liệu nào giống như chúng có thể đáp ứng nhu cầu của bạn hay không. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn kết quả tìm kiếm đầu tiên - "Báo cáo chi phí cho máy tính để bàn" - vì âm thanh chính xác như loại cơ sở dữ liệu mà chúng tôi có thể cần theo dõi chi phí kinh doanh được hoàn lại.Khi bạn đã sẵn sàng để chọn một mẫu cơ sở dữ liệu, chỉ cần bấm vào nó trong kết quả tìm kiếm. Sau khi bạn chọn một mẫu cơ sở dữ liệu, bây giờ bạn phải đặt tên cho cơ sở dữ liệu Access của bạn. Bạn có thể sử dụng tên được đề xuất bởi Access hoặc nhập tên của bạn. Nói chung, bạn nên chọn tên mô tả cho cơ sở dữ liệu của mình (chẳng hạn như "Báo cáo chi phí") thay vì tên nhạt nhẽo được chọn bởi Access (thường là một cái gì đó giàu trí tưởng tượng như "Database1"). Điều này thực sự hữu ích khi bạn duyệt các tệp của mình sau và cố gắng tìm ra tệp Access thực sự chứa. Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi vị trí cơ sở dữ liệu từ mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng thư mục tệp để điều hướng qua cấu trúc thư mục.Khi bạn đã hài lòng với các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút Tạo để tạo cơ sở dữ liệu của bạn. Access sẽ tải xuống mẫu từ máy chủ của Microsoft và chuẩn bị nó để sử dụng trên hệ thống của bạn. Tùy thuộc vào kích thước của mẫu và tốc độ của máy tính và kết nối Internet của bạn, quá trình này có thể mất một hoặc hai phút. Tiếp tục đọc dưới đây Khi cơ sở dữ liệu mới của bạn mở ra, bạn có thể sẽ thấy cảnh báo bảo mật tương tự như cảnh báo được hiển thị ở trên. Điều này là bình thường, vì mẫu cơ sở dữ liệu bạn đã tải xuống có thể chứa một số logic nghiệp vụ tùy chỉnh được thiết kế để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Miễn là bạn đã tải xuống mẫu từ một nguồn đáng tin cậy (chẳng hạn như trang web của Microsoft), bạn hoàn toàn có thể nhấp vào nút "Bật nội dung". Trong thực tế, cơ sở dữ liệu của bạn có thể sẽ không hoạt động đúng nếu bạn không. Khi bạn đã tạo xong cơ sở dữ liệu và bật nội dung hoạt động, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu khám phá! Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng Ngăn Dẫn hướng. Điều này có thể được ẩn ở phía bên trái màn hình của bạn. Nếu vậy, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ">>" ở bên trái màn hình để mở rộng. Sau đó, bạn sẽ thấy một Ngăn Dẫn hướng tương tự như Bảng được hiển thị ở trên. Điều này làm nổi bật tất cả các bảng, biểu mẫu và báo cáo là một phần của mẫu cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ của họ để đáp ứng nhu cầu của bạn.Khi bạn khám phá cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể thấy các tài nguyên sau hữu ích: Tìm kiếm mẫu
Duyệt qua kết quả tìm kiếm
Chọn tên cơ sở dữ liệu
Bật nội dung hiện hoạt
Bắt đầu làm việc với cơ sở dữ liệu của bạn
