Khi bạn đã viết một email, bạn có thể bị cản trở bởi cách tốt nhất để đóng nó. Trên thực tế, việc đăng xuất có thể là phần khó nhất của bất kỳ email nào để viết. Tuy nhiên, một tình cảm được hoan nghênh trên toàn cầu, và đó là lòng biết ơn.
Khi nghi ngờ, hãy kết thúc email với "Cảm ơn"
Khi bạn không thể quyết định những gì để viết và không có ý tưởng những gì sẽ là thích hợp nhất, kết thúc email của bạn với một "cảm ơn" đơn giản. Tình cảm không bao giờ lạc lõng. Sau khi tất cả, người nhận đã dành thời gian để đọc tin nhắn của bạn, và thời gian - đặc biệt là trong thế giới kinh doanh - là quý giá. Sử dụng "cảm ơn" khi đóng email thậm chí có thể tăng cơ hội nhận được trả lời của bạn.)
Các trường hợp có thể chấp nhận khác
Nếu "cảm ơn" phổ quát không dành cho bạn, bạn có các tùy chọn khác cho cả email chuyên nghiệp và cá nhân.
Kinh doanh: Chính thức
- Trân trọng: Đây là một kết thúc truyền thống, chính thức cho email doanh nghiệp, đặc biệt là các email liên hệ mới. Bạn có thể sử dụng nó với các khách hàng mới mua lại, ví dụ, nếu bạn muốn truyền đạt hình thức và sự chân thành. Nó có thể đi qua như là quá chính thức, tuy nhiên, đặc biệt là khi bạn đã thiết lập một mối quan hệ bình thường hơn với ai đó.
- Trân trọng: Tương tự như "Trân trọng" và về cơ bản được sử dụng theo cách tương tự, "chân thành của bạn" sẽ có nguy cơ bị phát hiện như bị xếp.
- Kính trọng: Đây là một chút ít chính thức hơn "chân thành" và có thể được sử dụng gần như phổ quát. Đó là một chút nhạt nhẽo và không tưởng tượng, mặc dù, truyền đạt rất ít về bản thân bạn hoặc các loại mối quan hệ bạn có nghĩa là để thiết lập.
Kinh doanh: Không chính thức
- Của bạn: Ngay cả khi không có trọng lượng của "chân thành", điều này vẫn có thể đi qua như là một chút ra khỏi địa điểm và thời gian trong một email. Nó thiếu sự quyến rũ của việc đóng cửa chính thức và không bù đắp cho nó trong tính cách hay sự thân mật.
- Trân trọng hoặc là lời chào trân trọng: Ít chính thức hơn, những đóng cửa này hoạt động tốt trong môi trường kinh doanh phi chính thức. Họ truyền đạt một liên lạc cá nhân trong khi vẫn nổi bật một sự cân bằng giữa hình thức và sự quen thuộc.
- Tốt: Trong khi không có gì sai với bản đăng ký chung này, nó chỉ là một nửa tình cảm. Tốt gì ?
- :): Đối với một đăng ký email không chính thức, một nụ cười đơn giản có thể có hiệu quả đáng ngạc nhiên. Nếu bạn là loại sử dụng biểu tượng cảm xúc và nói chuyện với bàn tay và cánh tay của bạn, đây có thể là cách thích hợp để kết thúc email cho bạn - nhưng chỉ trong các tình huống không chính thức và thông tin liên lạc nhẹ nhàng. Nếu bạn cần truyền tải trọng lực, tầm quan trọng hoặc tin tức tiêu cực, đây là không phải đóng cửa bạn nên sử dụng.
- Tên của bạn: Chỉ cần đăng xuất với tên của bạn thường thích hợp, đặc biệt là trong một cuộc trò chuyện đang diễn ra. Tuy nhiên, cố gắng kết hợp cụm từ kết thúc thường xuyên trong chuỗi.
Những gì bạn chọn và những gì là thích hợp có thể - và nên - phụ thuộc phần lớn vào bạn là ai và người nhận là ai. Luôn tính đến hoàn cảnh của người nhận, mối quan hệ của bạn với người đó và giọng của tin nhắn của bạn.
