Một hộp thoại trong Excel là một màn hình mà bạn nhập thông tin và đưa ra các lựa chọn về các khía cạnh khác nhau của trang tính hiện tại hoặc nội dung của nó, chẳng hạn như dữ liệu, biểu đồ và hình ảnh đồ họa.
chú thích Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel dành cho Mac.
Tìm Trình khởi chạy Hộp thoại
Một cách để mở hộp thoại là sử dụng trình khởi chạy hộp thoại. Trình khởi chạy là một mũi tên chỉ xuống nhỏ nằm ở góc dưới cùng bên phải của các nhóm hoặc hộp riêng lẻ trên ruy-băng.
Ví dụ về các nhóm có trình khởi chạy hộp thoại bao gồm:
- Các Phông chữ và Con số nhóm trên Nhà chuyển hướng
- Các Biểu đồ nhóm trên Chèn chuyển hướng
- Các Thiết lập trang và Tùy chọn trang tính nhóm trên Bố trí trang chuyển hướng
Hộp thoại chức năng truy cập
Không phải tất cả các bệ phóng hộp thoại trong Excel đều được tìm thấy ở góc các nhóm ruy-băng. Một số, chẳng hạn như những người được tìm thấy dưới Công thức , được liên kết với các biểu tượng riêng lẻ trên ruy-băng.
Hộp thoại giúp bạn dễ dàng nhập thông tin liên quan đến các đối số của hàm, chẳng hạn như vị trí dữ liệu và các tùy chọn nhập khác.
Các Công thức tab trong Excel chứa các nhóm hàm có mục đích tương tự trong Thư viện chức năng. Mỗi tên nhóm có một trình khởi chạy hộp thoại liên kết với nó. Khi bạn chọn các mũi tên xuống này, một trình đơn thả xuống sẽ mở ra và hiển thị các tên hàm riêng lẻ. Chọn tên của hàm trong danh sách sẽ mở hộp thoại của hàm.
Làm việc với các tùy chọn hộp thoại không phải hộp thoại
Không phải lúc nào cũng cần thiết để truy cập các tính năng và tùy chọn trong Excel thông qua một hộp thoại. Ví dụ: nhiều tính năng định dạng được tìm thấy trên Nhà tab của ribbon, chẳng hạn như tính năng in đậm, được tìm thấy trên các biểu tượng lựa chọn duy nhất. Chọn các biểu tượng này một lần để kích hoạt tính năng này và chọn lần thứ hai để tắt tính năng này.
