An Macro Excel là một tập hợp các lệnh lập trình được lưu trữ như một thủ tục. Macro loại bỏ việc lặp lại các bước cho các tác vụ thường được thực hiện và có thể được kích hoạt bằng phím tắt, biểu tượng trên thanh công cụ hoặc nút được thêm vào bảng tính.
chú thích Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel dành cho Mac.
Khi nào sử dụng Macro
Macro có thể làm cho bảng tính của bạn dễ dàng hơn để hoạt động bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp lại. Các tác vụ này bao gồm mọi thứ từ các phép tính phức tạp, yêu cầu sử dụng các công thức cho các tác vụ định dạng đơn giản. Một ví dụ về nhiệm vụ lặp lại là thêm định dạng số vào dữ liệu mới. Một ví dụ khác là áp dụng các định dạng ô và trang tính như đường viền và tô bóng.
Các tác vụ lặp đi lặp lại khác mà macro hữu ích bao gồm:
- Thêm hoặc xóa hàng và cột
- Trang tính bảo vệ hoặc không bảo vệ
- Chọn một dải ô
- Thêm ngày hiện tại vào trang tính
Macro so với mẫu
Sử dụng macro có thể là trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho các tác vụ lặp lại. Nếu bạn thường xuyên thêm một số tính năng định dạng hoặc nội dung (chẳng hạn như tiêu đề hoặc biểu tượng công ty) vào trang tính mới, hãy tạo và lưu tệp mẫu chứa các mục này thay vì tạo lại chúng mỗi khi bạn bắt đầu một trang tính mới.
Trình ghi vĩ mô của Excel
Excel bao gồm một bộ ghi macro tích hợp ghi lại một loạt các bước bằng bàn phím và chuột. Excel sau đó chuyển đổi chuỗi các bước này thành mã VBA. Macro Recorder và Macro Manager có thể được tìm thấy trên tab View. Việc thêm các nút vào trang tính của bạn yêu cầu thêm tab Nhà phát triển.
Thêm Tab nhà phát triển vào Excel
Các bước để tiết lộ tab nhà phát triển trong Excel rất đơn giản và có thể được theo dõi cho dù bạn có máy Mac hay máy tính Windows.
-
các cửa sổ: Lựa chọn Tập tin.
Mac: Chọn Excel thực đơn.
-
các cửa sổ: Lựa chọn Tùy chọn.
Mac: Lựa chọn Sở thích.
-
các cửa sổ: Lựa chọn Tuy Biên ruy-băng.
Mac: Lựa chọn Ribbon & Thanh công cụ.
-
Ở phía bên tay phải của cửa sổ, dưới tùy chỉnh ruy-băng phần, xác định vị trí Nhà phát triển và thêm dấu kiểm vào hộp liền kề của nó.
-
Lựa chọn Tiết kiệm để đóng cửa sổ và hiển thị tab Nhà phát triển trong Excel.
Tạo một Macro cơ bản trong Excel
Hãy tạo một macro Excel cơ bản để điền vào một ô có màu đỏ, căn giữa văn bản và thêm định dạng in đậm cho văn bản. Mặc dù tùy chọn Record Macro có sẵn trong tab Nhà phát triển, chúng tôi sẽ sử dụng tab Chế độ xem để giúp quá trình này dễ dàng hơn.
-
Lựa chọn Lượt xem.
-
Lựa chọn Macro > Ghi lại Macro.
-
Dưới tên Macro, nhập tên cho macro. Vui lòng theo dõi khách hàng tiềm năng của chúng tôi để biết ví dụ này và gọi nó Nhấn mạnh.
-
Trong macro của cửa hàng, chọn Sổ làm việc này để giữ macro được đính kèm vào tệp hiện tại.
-
Để tạo một phím tắt, hãy nhập một chữ cái hoặc số đó, khi được bấm kết hợp với các phím được ghi chú khác, sẽ chạy macro. Đối với ví dụ này, chúng tôi sử dụng thư E.
-
Nhập một sự miêu tả của macro. Chúng ta sẽ để trống cho ví dụ này.
Mô tả sẽ nhắc bạn về những gì macro thực hiện khi nó chạy. Nếu bạn dự định tạo một số macro, hãy điền vào mô tả để bạn có thể nhanh chóng chọn một mô tả phù hợp cho tác vụ đó.
-
Lựa chọn được.
-
Macro bắt đầu ghi. Mọi thay đổi được thực hiện cho bảng tính của bạn đều được ghi lại.
-
Chọn một ô. Đây là ô sẽ được thay đổi trên bảng tính và nơi macro sẽ được ghi lại.
-
Từ tab Trang chủ, chọn Dũng cảm để nhấn mạnh văn bản ô, chọn Trung tâm để căn chỉnh nội dung ô và chọn Tô màu để thay đổi nền của ô thành màu đỏ.
-
Lựa chọn Lượt xem và chọn Dừng lại ghi âm. Macro của bạn được tạo và lưu trữ trong sổ làm việc.
Chạy Macro đã tạo trong Excel
Khi một macro được gán một tổ hợp phím tắt, hãy áp dụng macro bằng cách chọn một ô và nhấn tổ hợp bàn phím. Nếu bạn không chọn tổ hợp phím tắt, hãy chọn Lượt xem và chọn Xem macro. Bất kỳ macro nào cũng có thể được chạy bằng cách chọn nó và chọn Chạy.
Tạo một Nút Macro trong Excel
Macro có thể chạy bằng phím tắt. Hoặc bạn có thể tạo nút tùy chỉnh cho bảng tính của mình, khi được nhấn, hãy chạy macro được chỉ định.
Thực hiện theo ví dụ này để tạo nút macro cơ bản trong Excel cho trước đó Nhấn mạnh macro.
Tab Nhà phát triển phải được bật. Sử dụng các bước được đề cập trước đó trong bài viết này để thêm tab Nhà phát triển vào Excel.
-
Lựa chọn Nhà phát triển.
-
Trong nhóm Điều khiển, chọn Chèn > Nút.
-
Chọn ô trên trang tính của bạn nơi bạn muốn đặt nút. Nút có thể được di chuyển và thay đổi sau khi nó được thêm vào bảng tính.
-
Chọn macro từ danh sách mà bạn muốn chạy khi nhấn nút. Ví dụ của chúng tôi, chọn Nhấn mạnh macro.
-
Lựa chọn được.
-
Một nút xuất hiện trên trang tính của bạn mà bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước. Để thay đổi văn bản được hiển thị trên nút, hãy nhấp đúp vào văn bản rồi nhập văn bản mong muốn.
-
Chọn một ô và sau đó chọn nút để chạy macro.
