Theo truyền thống, một máy in trong nhà của một ai đó đã được kết nối với một máy tính và tất cả các bản in chỉ được thực hiện từ máy tính đó. In mạng mở rộng khả năng này cho các thiết bị khác trong nhà và thậm chí từ xa qua Internet.
Máy in có khả năng mạng tích hợp
Một lớp máy in, thường được gọi là máy in mạng , được thiết kế đặc biệt để kết nối trực tiếp với mạng máy tính. Các doanh nghiệp lớn hơn trong một thời gian dài tích hợp các máy in này vào mạng công ty của họ để nhân viên của họ chia sẻ. Tuy nhiên, những thiết bị này không phù hợp cho gia đình, được xây dựng để sử dụng nhiều, tương đối lớn và ồn ào, và thường quá đắt đối với các hộ gia đình trung bình. Các máy in mạng cho gia đình và doanh nghiệp nhỏ trông giống các loại khác nhưng có cổng Ethernet. kết hợp khả năng không dây Wi-Fi tích hợp. Để định cấu hình các loại máy in này cho mạng:
- Cập nhật cài đặt của máy in (chẳng hạn như các khóa mã hóa không dây WPA hoặc địa chỉ DHCP) khi cần để tham gia mạng cục bộ.
- Đối với các máy in có khả năng Ethernet, hãy kết nối máy in với bộ định tuyến mạng bằng cáp Ethernet.
- Đối với các máy in có khả năng kết nối Wi-Fi, hãy kết hợp máy in với bộ định tuyến không dây hoặc một điểm truy cập không dây khác.
Máy in mạng thường cho phép nhập dữ liệu cấu hình thông qua bàn phím nhỏ và màn hình ở mặt trước của thiết bị. Màn hình cũng hiển thị thông báo lỗi hữu ích trong các sự cố khắc phục sự cố.
Máy in mạng sử dụng Microsoft Windows
Tất cả các phiên bản Windows hiện đại đều có một tính năng được gọi là Chia sẻ tệp và máy in cho mạng Microsoft cho phép máy in kết nối với một máy tính được chia sẻ với các máy tính khác trên mạng cục bộ. Phương pháp này yêu cầu máy in phải được chủ động kết nối với PC và máy tính đó đang chạy để các thiết bị khác có thể tiếp cận máy in qua nó. Để nối mạng máy in qua phương thức này:
-
Bật tính năng chia sẻ trên máy tính . Từ bên trong Network and Sharing Center của Control Panel, chọn “Change advanced system settings” từ menu bên trái và thiết lập tùy chọn “Turn on file and sharing sharing”.
-
Chia sẻ máy in . Chọn tùy chọn Thiết bị và Máy in trên menu Bắt đầu, chọn “Thuộc tính máy in” sau khi nhấp chuột phải vào máy tính đích và chọn hộp “Chia sẻ máy in này” trong tab Chia sẻ.
Máy in có thể được cài đặt trên PC thông qua Thiết bị và Máy in. Một số máy in khi mua cũng đi kèm với các tiện ích phần mềm (hoặc trên CD-ROM hoặc có thể tải xuống từ Web) nhằm giúp đơn giản hóa quá trình cài đặt, nhưng đây thường là tùy chọn.
Microsoft Windows 7 đã thêm một tính năng mới gọi là HomeGroup bao gồm hỗ trợ kết nối mạng máy in cũng như chia sẻ tệp. Để sử dụng homegroup để chia sẻ máy in, hãy tạo một nhóm thông qua tùy chọn HomeGroup trên Control Panel, đảm bảo cài đặt Printers được bật (để chia sẻ) và kết nối các PC khác với nhóm một cách thích hợp. Tính năng này chỉ hoạt động trong số các PC Windows được kết hợp thành một homegroup được kích hoạt để chia sẻ máy in.
Hơn - Kết nối mạng với Microsoft Windows 7, Cách chia sẻ máy in bằng Windows XP
Máy in mạng sử dụng thiết bị không phải Windows
Các hệ điều hành khác Windows kết hợp các phương pháp hơi khác nhau để hỗ trợ in mạng:
- Các phiên bản cũ hơn của Mac OS X cung cấp một tiện ích gọi là Print Center để thiết lập các máy in được kết nối với máy tính Mac. Các phiên bản hiện tại đã thêm khả năng tự động phát hiện và thêm một số loại máy in nhất định, với các tùy chọn cấu hình thủ công trong phần In & Fax của Tùy chọn Hệ thống.
- Apple AirPrint cho phép khả năng in không dây Wi-Fi trên các thiết bị iOS của Apple bao gồm cả iPhone và iPad. Hỗ trợ AirPrint yêu cầu sử dụng một máy in được sản xuất đặc biệt của cùng một thương hiệu.
- Các hương vị khác nhau của Unix / Linux đều cung cấp hỗ trợ chung cho việc in mạng. Chi tiết giao diện người dùng khác nhau nhưng hầu hết đều dựa trên cơ chế in Unix phổ biến được gọi là CUPS.
Hơn: Chia sẻ máy in trên máy Mac, Apple AirPrint câu hỏi thường gặp
Máy chủ in không dây
Nhiều máy in cũ hơn kết nối với các thiết bị khác qua USB nhưng không có hỗ trợ Ethernet hoặc Wi-Fi. Máy chủ in không dây là một tiện ích có mục đích đặc biệt để kết nối các máy in này với mạng gia đình không dây. Để sử dụng máy chủ in không dây, hãy cắm máy in vào cổng USB của máy chủ và kết nối máy chủ in với bộ định tuyến hoặc điểm truy cập không dây.
Sử dụng máy in Bluetooth
Một số máy in tại nhà cung cấp khả năng mạng Bluetooth, thường được kích hoạt bởi một bộ chuyển đổi đi kèm thay vì được tích hợp. Máy in Bluetooth được thiết kế để hỗ trợ in ấn đa năng từ điện thoại di động. Vì đây là giao thức không dây tầm ngắn nên các điện thoại chạy Bluetooth phải được đặt gần máy in để hoạt động hoạt động.
In từ đám mây
In trên đám mây cung cấp khả năng gửi không dây công việc từ máy tính và điện thoại được kết nối Internet đến máy in từ xa. Điều này yêu cầu máy in được nối mạng với Internet và cũng liên quan đến phần mềm có mục đích đặc biệt.
Google Cloud Print là một loại hệ thống in trên đám mây, phổ biến nhất là với điện thoại Android. Việc sử dụng Google Cloud Print yêu cầu máy in sẵn sàng sử dụng Google Cloud Print hoặc máy tính được kết nối với máy in mạng chạy phần mềm Trình kết nối Google Cloud Print.
