Mặc dù Access 2013 cung cấp chế độ xem biểu dữ liệu kiểu bảng tính thuận tiện để nhập dữ liệu, nhưng nó không phải lúc nào cũng là công cụ thích hợp cho mọi tình huống nhập dữ liệu. Nếu bạn đang làm việc với người dùng mà bạn không muốn hiển thị với hoạt động bên trong của Access, bạn có thể chọn sử dụng biểu mẫu Truy cập để tạo trải nghiệm thân thiện với người dùng. Phần giới thiệu này phác thảo quá trình tạo biểu mẫu Truy cập.
01 trên 07Mở cơ sở dữ liệu truy cập của bạn
Bắt đầu Microsoft Access và mở cơ sở dữ liệu sẽ chứa biểu mẫu mới của bạn.Ví dụ này sử dụng một cơ sở dữ liệu đơn giản để theo dõi hoạt động đang chạy. Nó chứa hai bảng: một bảng theo dõi các tuyến đường và một bảng khác theo dõi từng lần chạy. Biểu mẫu mới sẽ cho phép nhập các lần chạy mới và sửa đổi các lần chạy hiện có. Trước khi bạn bắt đầu quá trình tạo biểu mẫu, hãy chọn bảng mà bạn muốn căn cứ biểu mẫu. Sử dụng bảng ở bên trái màn hình, tìm bảng thích hợp và nhấp đúp vào nó. Ví dụ này xây dựng một biểu mẫu dựa trên bảng Runs. Chọn Tạo nên trên tab Truy cập và chọn Tạo biểu mẫu nút. Access trình bày một biểu mẫu cơ bản dựa trên bảng bạn đã chọn. Nếu bạn đang tìm kiếm một biểu mẫu nhanh, điều này có thể đủ tốt cho bạn. Nếu đúng như vậy, hãy tiếp tục và chuyển sang bước cuối cùng của hướng dẫn này về Sử dụng Biểu mẫu của bạn. Nếu không, hãy đọc tiếp để khám phá việc thay đổi bố cục biểu mẫu và định dạng. Sau khi biểu mẫu được tạo, bạn được đặt ngay trong Dạng xem bố trí, nơi bạn có thể thay đổi sắp xếp biểu mẫu. Nếu vì lý do nào đó bạn không ở Chế độ xem bố cục, chọn nó từ hộp thả xuống bên dưới nút Office.Từ chế độ xem này, bạn có quyền truy cập vào Công cụ tạo biểu mẫu phần của Ribbon. Chọn Thiết kế để xem các biểu tượng cho phép bạn thêm các phần tử mới, thay đổi đầu trang / chân trang và áp dụng các chủ đề cho biểu mẫu của bạn.Trong khi ở Chế độ xem bố cục, bạn có thể sắp xếp lại các trường trên biểu mẫu bằng cách kéo và thả chúng vào vị trí mong muốn của chúng. Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn một trường, hãy nhấp chuột phải vào trường đó và chọn Xóa bỏ mục menu.Khám phá các biểu tượng trên Sắp xếp và thử nghiệm với các tùy chọn bố cục khác nhau. Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển sang bước tiếp theo. Sau khi bạn sắp xếp vị trí trường trên biểu mẫu Truy cập Microsoft, đã đến lúc gia vị mọi thứ lên một chút bằng cách áp dụng định dạng tùy chỉnh.Bạn vẫn nên ở Chế độ xem bố cục tại thời điểm này trong quá trình. Tiếp tục và nhấp vào định dạng tab trên ruy-băng để xem các biểu tượng bạn có thể sử dụng để thay đổi màu sắc và phông chữ của văn bản, kiểu đường lưới xung quanh các trường của bạn và bao gồm một biểu tượng, trong số nhiều tác vụ định dạng khác.Khám phá các tùy chọn và tùy chỉnh biểu mẫu của bạn. Để sử dụng biểu mẫu của bạn, trước tiên bạn cần chuyển sang Dạng xem biểu mẫu. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên Lượt xem phần của Ribbon. Lựa chọn Dạng xem biểu mẫu và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng biểu mẫu của mình.Khi bạn đang ở dạng xem biểu mẫu, bạn có thể điều hướng thông qua các bản ghi trong bảng của bạn bằng cách sử dụng biểu tượng mũi tên ghi ở cuối màn hình hoặc nhập một số vào hộp văn bản "1 của x". Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu khi bạn xem nó, nếu bạn muốn. Bạn cũng có thể tạo bản ghi mới bằng cách nhấp vào biểu tượng ở cuối màn hình bằng hình tam giác và dấu sao hoặc bằng cách sử dụng biểu tượng ghi tiếp theo để điều hướng qua bản ghi cuối cùng trong bảng. Chọn bảng cho biểu mẫu của bạn
Chọn Tạo biểu mẫu từ Ribbon truy cập
Xem biểu mẫu cơ bản
Sắp xếp bố cục biểu mẫu
Định dạng biểu mẫu
Sử dụng biểu mẫu của bạn
