Xóa tài khoản khỏi Microsoft Outlook và Windows Mail là một nhiệm vụ đơn giản. Bạn có thể muốn thực hiện việc này nếu bạn không còn muốn sử dụng Outlook hoặc Windows Mail để truy xuất và gửi thư của mình hoặc nếu bạn không sử dụng tài khoản cụ thể nữa.
Trước khi bạn bắt đầu xóa tài khoản email của bạn
Lưu ý rằng việc xóa tài khoản khỏi ứng dụng email Microsoft cũng sẽ xóa thông tin lịch được liên kết với tài khoản đó.
Ngoài ra, hướng dẫn tại đây không phải để xóa hoặc hủy tài khoản email của bạn với chính nhà cung cấp dịch vụ email; tài khoản sẽ chỉ bị xóa khỏi chương trình trên máy tính của bạn. Nó vẫn sẽ tồn tại với dịch vụ email và sẽ vẫn có thể truy cập được thông qua bất kỳ ứng dụng email nào bạn có thể thiết lập hoặc thông qua trang web của nhà cung cấp dịch vụ email. Nếu bạn muốn đóng tài khoản của mình với nhà cung cấp email (ví dụ như Gmail hoặc Yahoo), bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản của mình thông qua trình duyệt web và truy cập cài đặt tài khoản của bạn.
Để loại bỏ một tài khoản email từ Microsoft Outlook
Microsoft thường xuyên cập nhật Outlook và Office, vì vậy trước tiên hãy kiểm tra xem bạn đã cài đặt phiên bản MS Office nào. Ví dụ: nếu phiên bản bắt đầu bằng "16", thì bạn có Office 2016. Tương tự như vậy, các phiên bản trước đó sử dụng số nhỏ hơn, như "15" cho năm 2013, v.v. (Các con số không phải lúc nào cũng tương ứng với năm trong phần mềm Tiêu đề.) Các thủ tục xóa tài khoản email trong các phiên bản khác nhau của Outlook rất giống nhau, với một số ngoại lệ nhỏ.
Đối với Microsoft Outlook 2016 và 2013:
-
Mở Tệp> Cài đặt tài khoản thực đơn.
-
Nhấp một lần vào tài khoản email bạn muốn xóa.
-
Chọn Tẩy nút.
-
Xác nhận rằng bạn muốn xóa bằng cách nhấp hoặc nhấn vào Vâng nút.
Đối với Microsoft Outlook 2007:
-
Tìm Công cụ> Cài đặt tài khoản tùy chọn menu.
-
Chọn E-mail chuyển hướng.
-
Chọn tài khoản email mà bạn muốn xóa.
-
Nhấp chuột Tẩy.
-
Xác nhận bằng cách nhấp hoặc nhấnVâng.
Đối với Microsoft Outlook 2003:
-
Từ Công cụ menu, chọn Các tài khoản email.
-
ChọnXem hoặc thay đổi tài khoản e-mail hiện có.
-
Nhấp chuột Kế tiếp.
-
Chọn tài khoản email bạn muốn xóa.
-
Nhấp hoặc nhấnTẩy.
Xóa tài khoản email trong ứng dụng thư trên Windows 10
Xóa một tài khoản email trong Mail - ứng dụng email cơ bản được đưa vào Windows 10 - cũng đơn giản như sau:
-
Nhấp hoặc nhấn Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở phía dưới cùng bên trái của chương trình (hoặc Hơn… ở dưới cùng, nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại).
-
Chọn Quản lý tài khoản từ menu bên phải.
-
Chọn tài khoản bạn muốn xóa khỏi Thư.
-
bên trong Cài đặt tài khoản màn hình, chọn Xóa tài khoản.
-
Nhấn Xóa bỏ để xác nhận.
Nếu bạn không thấy Xóa tài khoản tùy chọn, bạn có thể đang cố xóa tài khoản thư mặc định. Windows 10 yêu cầu ít nhất một tài khoản thư và bạn không thể xóa nó; tuy nhiên, bạn có thể ngừng nhận và gửi thư qua nó. Tài khoản vẫn sẽ tồn tại trên máy tính của bạn và với nhà cung cấp dịch vụ email, nhưng nó sẽ bị vô hiệu hóa. Để vô hiệu hóa tài khoản:
-
Nhấp hoặc nhấn Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở phía dưới cùng bên trái của chương trình (hoặcHơn…ở dưới cùng, nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại).
-
ChọnQuản lý tài khoản từ menu bên phải.
-
Chọn tài khoản bạn muốn ngừng sử dụng.
-
Nhấp hoặc nhấn Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa hộp thư.
-
Chọn Tùy chọn đồng bộ hóa.
-
Di chuyển thanh trượt đến Tắt Chức vụ.
-
Chọn Làm xong.
-
Nhấn hoặc nhấp Tiết kiệm.
Bạn sẽ không còn nhận được thư trên máy tính của mình thông qua tài khoản này nữa và bạn sẽ không thể tìm thấy email cũ hoặc thông tin lịch có liên quan trên máy tính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn cần truy cập vào email và ngày tháng từ tài khoản bạn đã xóa khỏi máy tính của mình bằng cách sử dụng các quy trình trên, chỉ cần đăng nhập vào trang web của nhà cung cấp dịch vụ email; bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin của bạn ở đó.
