Tôi sẽ là người đầu tiên thừa nhận, tôi không phải là người hâm mộ định dạng văn phòng mở. Ngay từ khi làm việc đầu tiên, tôi đã thèm muốn một văn phòng, tôi có thể gọi cho chính mình hoặc thậm chí một người để chia sẻ với nhau nếu không có gì khác hơn là nhận thức tâm lý về một không gian riêng tư. Thật không may cho tôi, tôi đã dành sự nghiệp của mình trong một thời đại và ngành công nghiệp nơi không gian bàn linh hoạt của Google, khối lập phương, gian và mô tả chính xác nhất không gian làm việc của tôi.
Tất nhiên, không phải ai cũng xuống hạng để hòa nhập với số đông mà một người nào đó luôn có một văn phòng, với cánh cửa của chính mình. Có lẽ đó chỉ là do tôi không có một chiếc máy tính riêng của mình, gọi nó là văn phòng ghen tị với văn phòng nhưng luôn có điều gì đó về những cánh cửa chết tiệt đó làm tôi khó chịu.
Hầu hết, đó là thực tế họ dường như luôn luôn đóng cửa. Trên thực tế, trong nhiều năm qua, tôi đã nhận ra rằng nó còn hơn cả sự ghen tị hay sự ghê tởm của văn phòng mở làm phiền tôi về những cánh cửa đóng kín. Đó là tác động của họ đối với những người ở phía bên kia.
Vì vậy, nếu bạn đủ may mắn để có một văn phòng, với một cánh cửa, hãy xem xét điều này vào lần tới khi bạn muốn đóng nó.
Giao tiếp gián đoạn
Mặc dù tôi khinh thường các kế hoạch mở sàn, tôi không thể phủ nhận lợi ích đối với dòng thông tin liên tục xảy ra khi mọi người trong nhóm ở trong tầm nghe và tầm mắt. Ngay từ đầu trong sự nghiệp, tôi đã ngồi ngay bên ngoài văn phòng quản lý của mình và lúc đầu thật đáng sợ, cuối cùng tôi đã vượt qua giai đoạn học tập bình thường bởi vì tôi có một giáo viên giỏi nhất trong nhà ngay trong khoảng cách reo hò. Bất cứ khi nào tôi có một câu hỏi, hoặc cô ấy có thể thấy tôi đang vật lộn, cô ấy đã sử dụng cơ hội đó để huấn luyện tôi, và kết quả là, tôi sớm là người ngồi trên ghế của người quản lý.
Mặt khác, tôi có một người quản lý khác, người hầu như luôn đứng sau cánh cửa đóng kín. Và do đó, anh thực sự không biết được đội đã làm việc chăm chỉ như thế nào hoặc những thách thức mà họ phải đối mặt. Tôi chưa bao giờ thực sự phát triển mối quan hệ tuyệt vời với anh ấy, và tôi nghĩ cả hai chúng tôi đã bỏ lỡ cơ hội học hỏi lẫn nhau.
Rào cản vật lý của một cánh cửa mỏng như tờ giấy vì nó có thể là không chỉ làm nghẹt giao tiếp ở cả hai phía, mà còn làm cho người quản lý mù quáng trước sự rung cảm và năng lượng chung của nhóm. Giữ cửa văn phòng của bạn đóng có vẻ như là cách tốt nhất để giữ thông tin liên lạc của bạn riêng tư, nhưng hãy làm điều đó quá thường xuyên và bạn sẽ thấy bạn đã bỏ lỡ rất nhiều giao tiếp quan trọng xảy ra ở phía bên kia.
Chúng ta đấu với họ
Ngoài việc giữ cho bạn cách xa khỏi các tương tác hàng ngày của nhóm của bạn, một cánh cửa đóng kín cũng đang gửi cho họ thông điệp mà bạn muốn giữ cho mình không bị ảnh hưởng. Và điều này tạo ra một bầu không khí khá nguy hiểm so với chúng ta.
Ví dụ, tôi có một người quản lý sẽ đứng dậy và đóng cửa mỗi khi bất cứ ai trong khu vực chính nhận được cuộc gọi từ khách hàng. Như thể đơn giản là làm công việc của chúng tôi là một sự gián đoạn đối với thói quen hàng ngày của anh ấy, và anh ấy không thể bị làm phiền với cách làm xúc xích được làm, để nói. Trong khi anh ta tuyên bố công ty là một tổ chức căn hộ trên đất liền, thì thói quen tự khép mình khỏi công việc lại nói khác đi.
Không bao giờ có bất kỳ nghi ngờ ai là người đứng đầu nhóm (ý tôi là, anh ta có văn phòng), nhưng việc đóng cửa cho thấy anh ta muốn chắc chắn rằng chúng tôi biết điều đó. Bằng cách giữ cho bạn mở càng nhiều càng tốt, bạn sẽ giúp thể hiện sự sẵn lòng của bạn là một phần của đội nhóm không ở trên nó.
Tôi có bị gián đoạn không?
Cho đến nay, thịt bò lớn nhất của tôi với một cánh cửa đóng kín là thực tế nó buộc mọi người khác phải ngắt lời bạn nếu họ cần thứ gì đó. Rốt cuộc, một cánh cửa đóng kín ngụ ý ít nhất là nó cần một sự cần thiết cho sự riêng tư. Tuy nhiên, khi một cánh cửa liên tục đóng lại, thật khó để biết khi nào thì ổn và khi nào thì không.
Một ví dụ tuyệt vời là từ cùng một người quản lý mà tôi đã sống đằng sau cánh cửa đóng kín của mình. Ngoài việc không được kết nối với đội của mình, anh ta còn là một kẻ bạo chúa và không ai trong chúng tôi muốn gõ cửa khi chúng tôi có câu hỏi. Kết quả là, chúng ta đã lãng phí ai biết được bao nhiêu thời gian để tranh luận liệu chúng ta có nên can đảm can thiệp vào bất cứ điều gì anh ta đang làm đằng sau cánh cửa đó không, và chúng ta thường bị bỏ lại trong bóng tối khi chúng ta quyết định đây không phải là thời điểm thích hợp để gõ. Khó sản xuất.
Các nhà quản lý dự kiến sẽ lãnh đạo, cố vấn và hỗ trợ những điều trở nên khá khó khăn để hoàn thành khi nhân viên của bạn sợ rằng họ sẽ làm phiền bạn bằng những câu hỏi.
Rõ ràng sẽ có lúc cần một cánh cửa đóng kín, không đề cập đến phép lịch sự, nhưng hãy sử dụng kỹ năng đó một cách tiết kiệm và bạn sẽ giúp nuôi dưỡng một môi trường hợp tác và tôn trọng hơn trong văn phòng. Chưa kể, hãy giúp đưa ra một số tín nhiệm cho chính sách mở cửa đó mà tất cả chúng ta đã nghe rất nhiều về.
