Theo Wikipedia, định nghĩa về hợp tác làm việc là tập hợp xã hội của một nhóm người vẫn làm việc độc lập, nhưng những người quan tâm đến sức mạnh tổng hợp có thể xảy ra khi làm việc với những người cùng chí hướng trong cùng một không gian.
Nghe thật tuyệt phải không? Nhưng, hãy hỏi bất cứ ai đã làm việc từ xa, thậm chí chỉ một vài lần, và bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng việc hợp tác có những thách thức riêng. Ví dụ: Có thể thực hiện cuộc gọi hội nghị trong không gian chung không? Là thực phẩm phổ biến thực sự phổ biến thực phẩm?
Nếu bạn không chắc chắn về câu trả lời, đừng lo lắng, tôi đã thử nghiệm một số câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến việc chung sống với một nhóm người lạ. Dưới đây là sáu lời khuyên để đảm bảo rằng nghi thức hợp tác của bạn sẽ được thực hiện.
1. Thôi nào, cảm nhận sự ồn ào
OK, vì vậy, có thể lời bài hát cho một bài hát của ban nhạc kim loại thập niên 80 không phải là phương châm của bạn khi hợp tác, nhưng hiểu được khả năng chịu tiếng ồn cho từng địa điểm sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, có một lần tôi đang thử một không gian mới và tôi chen mình vào một góc để nhận cuộc gọi Skype (phòng hội thảo không phải là một lựa chọn). Sau khi thì thầm trong toàn bộ cuộc gọi, một đồng nghiệp khác bước tới và cười nói với tôi, Đây không phải là một thư viện!
Mặc dù im lặng có vẻ như là một vụ cá cược khá an toàn, nhưng khi tôi bắt đầu lắng nghe phần còn lại của không gian, tôi nhận ra mọi người đang trò chuyện thoải mái với nhau, không cần phải thì thầm.
Máy chủ không gian co-work làm việc chăm chỉ để tạo ra một môi trường cụ thể, có thể bao gồm hoặc không bao gồm sự im lặng ở cấp độ thư viện. Điều quan trọng là phải biết chính sách tiếng ồn, vì lợi ích của bạn và cho người khác, vì vậy hãy kiểm tra với chủ nhà trước khi bạn ổn định.
2. Tự giúp mình
Mặc dù nhiều không gian hợp tác làm việc có giá trị cộng tác và tranh luận, gần như tất cả đều mong bạn tự túc.
Điều đó có nghĩa là, bất cứ khi nào có thể, hãy tự mình tìm ra mọi thứ trước khi bạn làm phiền mọi người bằng những câu hỏi. Mật khẩu Wi-Fi là gì? Nhìn xung quanh tôi đảm bảo nó sẽ được đăng trên bảng. Tìm kiếm một cửa hàng miễn phí? Hầu hết các không gian làm việc chung đều có dây mở rộng dự phòng cho sử dụng công cộng, vì vậy hãy tìm chúng.
3. Đừng là kẻ cướp thời gian
Nhiều không gian làm việc chung nhân đôi không gian sự kiện, điều đó có nghĩa là khuôn mặt thân thiện chào đón bạn vào buổi sáng có lẽ phải thức khuya để dọn dẹp và chuẩn bị cho hành động thứ hai. Hãy tham gia và biết về thời điểm đóng gói trong ngày (và đừng cho rằng chỉ vì người khác ở đó, bạn không cần phải rời đi). Máy chủ không gian không cần phải nhắc nhở bạn và họ chắc chắn không nên cảm thấy như họ phải đuổi bạn ra ngoài.
4. Hãy thân thiện
Mặc dù sẽ có lúc bạn cần phải cúi đầu xuống và nhồi nhét, hãy nhớ rằng, đây là một không gian hợp tác, và nó được cho là, tốt, hợp tác. Vì vậy, hãy dành thời gian giới thiệu bản thân với đồng nghiệp và tham dự những giờ vui vẻ hoặc sự kiện được tổ chức ở đó.
Phần tốt nhất về điều này là sự thân thiện thực sự là một thao tác mạng bí mật. Cộng đồng làm việc là nguồn thông tin, kiến thức, khách hàng tiềm năng và kỹ năng tuyệt vời và khi bạn làm quen với hàng xóm, bạn sẽ tìm cách giúp đỡ lẫn nhau. Chỉ cần nhớ, đi vào với suy nghĩ giúp đỡ mà không mong đợi bất cứ điều gì trở lại. Tin tôi đi, những ân huệ đó sẽ quay trở lại với bạn, và bạn sẽ tạo ra những kết nối tuyệt vời trên đường đi.
5. Quảng bá bằng tiền tệ xã hội
Nhiều không gian làm việc chung tìm thấy công việc kinh doanh của họ thông qua truyền miệng, vì vậy, Giả sử bạn đã có một trải nghiệm tuyệt vời, giúp đỡ và quảng bá không gian vào mạng của bạn.
Mặc dù trả nó về phía trước nghe có vẻ như rất nhiều công việc, ngay cả những nỗ lực dường như nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Đăng ký trên Foursquare, theo dõi không gian trên Twitter và, nếu bạn cảm thấy nghệ thuật, hãy đăng một vài bức ảnh về không gian trên Instagram hoặc Tumblr.
6. Hãy nhớ cách ăn uống của bạn
Nếu chỉ có một quy tắc cho tất cả các không gian làm việc chung, thì đó sẽ là: Nhà bếp là nơi linh thiêng không làm rối tung nó.
Nhiều không gian làm việc chung cung cấp cà phê, trà và nước miễn phí, một số cung cấp rượu và bia miễn phí trong thời gian đóng cửa, và những nơi khác được dự trữ đồ ăn nhẹ miễn phí. Nhưng, trừ khi được xác định cụ thể, hãy tránh xa những món quà của bạn trừ khi bạn tự mang cho mình một bữa ăn trưa của người khác sẽ không làm bạn đồng nghiệp lo lắng.
Không phải tất cả các không gian làm việc chung đều được tạo ra như nhau, nhưng hãy ghi nhớ những mẹo này và bạn sẽ tận dụng tối đa trải nghiệm của mình. Trên hết, như bất kỳ vị khách tốt nào cũng nên biết các quy tắc của ngôi nhà. Nếu bạn đánh giá cao chủ nhà và tôn trọng đồng nghiệp của mình, bạn sẽ có một trải nghiệm đáng kinh ngạc.
