Áp dụng định dạng có điều kiện cho bảng tính của bạn thực sự có thể thêm một liên lạc chuyên nghiệp, sửa đổi giao diện của các ô, hàng và / hoặc các cột dựa trên các tiêu chí nhất định. Khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng, màu nền và màu văn bản của các ô được đề cập hoặc thậm chí các ô ở nơi khác trong bảng tính của bạn có thể thay đổi ngay lập tức. Điều này có thể hữu ích trong một số cách, một số cách được nêu chi tiết trong các ví dụ trong hướng dẫn này.
Làm theo hướng dẫn bên dưới để áp dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính trên máy tính cũng như trên thiết bị Android. Trong khi bạn có thể xem quy tắc định dạng có điều kiện trên thiết bị iOS (iPad, iPhone, iPod touch), bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa chúng.
Quy tắc định dạng có điều kiện cơ bản
Việc thêm quy tắc định dạng có điều kiện cơ bản vào phạm vi ô trong Google Trang tính bắt đầu bằng định dạng thực đơn.
Máy tính để bàn / Máy tính xách tay (hầu hết các trình duyệt web; Google Chrome được ưu tiên)
- Chọn một hoặc nhiều ô nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn tỷ lệ chuyển đổi của mỗi người bán hàng.
- Bấm vào định dạng, nằm trong menu Trang tính ở đầu màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn Định dạng có điều kiện.
- Các Quy tắc định dạng có điều kiện Bây giờ giao diện sẽ được hiển thị ở phía bên phải bảng tính của bạn, có chứa một số cài đặt có thể định cấu hình liên quan đến định dạng của các ô đã chọn - được biểu thị trong Áp dụng cho phạm vi phần. Chọn menu thả xuống có gắn nhãn Định dạng ô nếu …, cung cấp một số điều kiện định dạng tự giải thích có thể áp dụng cho phạm vi ô được đề cập ở trên. Với mục đích của ví dụ này, chúng tôi đã chọn định dạng ô nếu nội dung của chúng bằng nhau Ít hơn tỷ lệ chuyển đổi 30%.
- Bây giờ bạn đã chỉ định điều kiện, đã đến lúc điều chỉnh hình ảnh mà bạn muốn áp dụng cho (các) ô nếu nó được đáp ứng. Nhấp vào menu thả xuống có gắn nhãn Kiểu định dạng, tại thời điểm đó bạn sẽ được trình bày với một số màu văn bản và màu nền được xác định trước để lựa chọn. Nếu không ai trong số này phù hợp với hóa đơn, Định dạng tùy chỉnh tùy chọn cho phép bạn chọn màu sắc và hiệu ứng của riêng bạn bao gồm văn bản in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang.
- Nếu chỉ áp dụng một kiểu định dạng cho ô không đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn, Trang tính có thể hiển thị các sắc thái khác nhau của một màu cụ thể tùy thuộc vào mức độ gần với điểm giữa, điểm giữa hoặc điểm cực đại một số hoặc phần trăm. Để áp dụng tính năng tô bóng tiến bộ này cho nền của các ô của bạn, hãy nhấp vào Thang màu tiêu đề tab trong Quy tắc định dạng có điều kiện giao diện và nhập các giá trị số và màu sắc mong muốn trong các trường được cung cấp.
- Khi bạn thực hiện các thay đổi ở trên, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng được áp dụng ngay lập tức cho phạm vi ô đã chọn. Tuy nhiên, những thay đổi này không phải là vĩnh viễn và có thể được hoàn nguyên bằng cách nhấp vào Hủy bỏ nút. Nếu bạn muốn giữ chúng tại chỗ, hãy chọn Làm xong để đóng Quy tắc định dạng có điều kiện cửa sổ và cam kết định dạng mới của bạn.
Bạn có thể áp dụng nhiều điều kiện định dạng cho cùng một dải ô bằng cách lặp lại các bước 1-3 ở trên và chọn Thêm quy tắc mới Tùy chọn. Khi nhiều quy tắc được áp dụng cho cùng một ô, chúng được xử lý theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới. Chúng có thể được sắp xếp lại bằng cách kéo chúng lên hoặc xuống trong danh sách.
Android
- Khởi chạy ứng dụng Google Trang tính.
- Mở bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có.
- Chọn một hoặc nhiều ô nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Chạm vào định dạng , được biểu thị bằng chữ 'A' và nằm ở phía trên cùng của bảng tính.
- Giờ đây, giao diện định dạng sẽ hiển thị ở cuối màn hình của bạn. Cuộn xuống và chọn Định dạng có điều kiện.
- Các Tạo quy tắc giao diện bây giờ sẽ được hiển thị, có chứa một số cài đặt có thể định cấu hình liên quan đến định dạng của các ô đã chọn - được biểu thị trong Áp dụng cho phạm vi phần. Chọn menu thả xuống có gắn nhãn Định dạng ô nếu …, cung cấp một số điều kiện định dạng tự giải thích có thể áp dụng cho phạm vi ô được đề cập ở trên.
- Khi bạn đã chỉ định điều kiện, đã đến lúc điều chỉnh hình ảnh mà bạn muốn áp dụng cho (các) ô nếu nó được đáp ứng. Nhấn vào một trong sáu tùy chọn được tìm thấy trong Kiểu định dạng phần. Nếu không ai trong số này đáp ứng nhu cầu của bạn, Tập quán cho phép bạn chọn màu sắc và hiệu ứng của riêng bạn bao gồm văn bản in đậm, in nghiêng, gạch dưới và gạch ngang.
- Nếu chỉ áp dụng một kiểu định dạng cho một ô không đủ, trang tính có thể hiển thị các sắc thái khác nhau của một màu cụ thể tùy thuộc vào mức độ gần với điểm giữa, điểm giữa hoặc điểm cực đại một số hoặc phần trăm. Để áp dụng tính năng tô bóng tiến bộ này cho nền ô của bạn, hãy nhấn vào Thang màu tiêu đề tab và chọn các giá trị số và màu sắc mong muốn trong các trường được cung cấp.
- Nếu hài lòng với lựa chọn của bạn, hãy nhấn vào TIẾT KIỆM để áp dụng chúng. Nếu bạn muốn thêm quy tắc thứ hai (các điều kiện được mô tả ở trên), hãy chọn TIẾT KIỆM VÀ THÊM MỚI thay thế.
- Các Định dạng có điều kiện bây giờ màn hình sẽ xuất hiện, liệt kê (các) quy tắc mới của bạn. Nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên trái của màn hình để quay lại bảng tính của bạn.
Định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng công thức tùy chỉnh
Google Trang tính cung cấp hơn một tá điều kiện định dạng khác nhau đối phó với chuỗi văn bản, ngày tháng và giá trị số - như chúng tôi đã nêu ở trên. Tuy nhiên, chức năng này không giới hạn đối với các tùy chọn mặc định này, vì bạn cũng có thể sử dụng công thức của riêng mình để xác định có nên định dạng một dải ô hay không.
Để làm như vậy, bạn cần phải làm theo các bước tương tự như bạn sẽ kết hợp một điều kiện cơ bản, với một ngoại lệ chính. Khi bạn đạt đến điểm chọn tùy chọn từ Định dạng ô nếu trình đơn thả xuống, chọn Công thức tùy chỉnh là thay thế. Tiếp theo, nhập công thức mong muốn vào trường chỉnh sửa bên dưới trình đơn.
Một trong những điều tốt đẹp về việc sử dụng công thức tùy chỉnh là bạn có thể áp dụng điều kiện cho phạm vi ô dựa trên các giá trị nằm ở vị trí khác trong bảng tính hiện tại. Trong ví dụ này, tôi đã áp dụng các công thức sau cho mỗi ô tương ứng trong cột E, tô màu ô màu xanh lá cây chỉ khi tỷ lệ chuyển đổi được tìm thấy trong cột trước cao hơn 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Vì vậy, những gì chúng tôi đã làm ở đây được thêm định dạng có điều kiện vào một phạm vi ô dựa trên tỷ lệ phần trăm được tìm thấy trong một phạm vi ô khác nhau, một thứ không thể đạt được với các tùy chọn được xác định trước.
Làm thế nào để loại bỏ định dạng có điều kiện
Việc xóa các quy tắc định dạng có điều kiện khỏi một ô hoặc một nhóm ô là một quá trình rất đơn giản.
Máy tính để bàn / Máy tính xách tay (hầu hết các trình duyệt web; Google Chrome được ưu tiên)
- Chọn (các) ô mà bạn muốn xóa một hoặc nhiều quy tắc định dạng có điều kiện.
- Bấm vào định dạng, nằm trong menu Trang tính ở đầu màn hình.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn Định dạng có điều kiện.
- Các Quy tắc định dạng có điều kiện giao diện bây giờ sẽ được hiển thị ở phía bên tay phải của bảng tính, hiển thị (các) quy tắc hiện được liên kết với phạm vi ô được chọn. Di chuột qua quy tắc bạn muốn xóa để nút thùng rác xuất hiện. Nhấp vào nút này để xóa quy tắc được liên kết.
Android
- Chọn (các) ô mà bạn muốn xóa một hoặc nhiều quy tắc định dạng có điều kiện.
- Chạm vào định dạng , được biểu thị bằng chữ 'A' và nằm ở phía trên cùng của bảng tính.
- Giờ đây, giao diện định dạng sẽ hiển thị ở cuối màn hình của bạn. Cuộn xuống và chọn Định dạng có điều kiện.
- Các Định dạng có điều kiện bây giờ màn hình sẽ xuất hiện, liệt kê (các) quy tắc hiện được áp dụng cho phạm vi ô được chọn. Để xóa một quy tắc cụ thể, hãy nhấn vào nút thùng rác nằm ở phía xa bên phải tên của nó. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện một thời gian ngắn ở cuối màn hình, kèm theo một nút có nhãn HỦY BỎ. Nếu bạn đã mắc lỗi, hãy nhanh chóng chọn nút này trước khi nó biến mất.
