Trong Excel, đầu trang và chân trang là dòng văn bản in ở đầu (đầu trang) và cuối (cuối trang) của mỗi trang trong một trang tính. Đầu trang và chân trang chứa văn bản mô tả như tiêu đề, ngày hoặc số trang. Vì chúng không hiển thị trong khung nhìn trang tính bình thường, đầu trang và chân trang được thêm vào trang tính khi nó được in.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016 và 2013.
Tùy chọn để làm việc với đầu trang và chân trang
Excel được trang bị một số tiêu đề đặt trước, chẳng hạn như số trang hoặc tên sổ làm việc, dễ dàng thêm vào. Hoặc bạn có thể tạo đầu trang và chân trang tùy chỉnh bao gồm văn bản, đồ họa và dữ liệu bảng tính khác.
Mặc dù không thể tạo hình mờ thực sự trong Excel, các hình mờ "giả" có thể được thêm vào trang tính bằng cách thêm hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh.
Vị trí đầu trang và chân trang
Đầu trang hoặc chân trang có thể chứa tối đa ba mẩu thông tin. Thông tin này có thể xuất hiện ở ba vị trí trên trang. Đối với tiêu đề, các vị trí là góc trên cùng bên trái, ở giữa trên cùng và góc trên cùng bên phải của trang. Đối với chân trang, các vị trí là góc dưới cùng bên trái, giữa dưới cùng và góc dưới cùng bên phải của trang.
Đầu trang và chân trang được đặt trước
Hầu hết các đầu trang và chân trang được đặt trước sẵn có trong Excel nhập mã, chẳng hạn như &Trang hoặc là&Ngày, để nhập thông tin mong muốn. Các mã này làm cho đầu trang và chân trang động. Điều này có nghĩa là chúng thay đổi theo yêu cầu, trong khi đầu trang và chân trang tùy chỉnh là tĩnh.
Ví dụ: &Trang mã hiển thị số trang khác nhau trên mỗi trang. Nếu được nhập theo cách thủ công bằng tùy chọn tùy chỉnh, mỗi trang có cùng số trang.
Thêm đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh vào bố cục trang
Để thêm đầu trang hoặc tiêu đề tùy chỉnh vào Bố trí trang lượt xem:
-
Lựa chọn Lượt xem.
-
Lựa chọn Bố trí trang để thay đổi thành Bố trí trang lượt xem.
-
Chọn một trong số ba hộp ở đầu hoặc cuối trang để thêm đầu trang hoặc chân trang.
-
Nhập thông tin đầu trang hoặc chân trang vào hộp đã chọn.
Thêm đầu trang hoặc chân trang được đặt trước trong bố cục trang
Để thêm một trong các tiêu đề hoặc tiêu đề được đặt trước trong Bố trí trang lượt xem:
-
Lựa chọn Lượt xem.
-
Lựa chọn Bố trí trang để thay đổi thành Bố trí trang lượt xem.
-
Chọn một trong số ba hộp nằm ở đầu hoặc cuối trang để thêm thông tin đầu trang hoặc chân trang. Lưu ý rằng một tab mới, có nhãn Thiết kế, sẽ xuất hiện.
-
Trên tab Thiết kế, chọn một tùy chọn đặt trước. Chọn từ các tùy chọn như Số trang, ngày hiện tại, hoặc là Tên tệp.
Quay lại Chế độ xem bình thường từ chế độ xem bố cục trang
Khi bạn đã thêm đầu trang hoặc chân trang, Excel sẽ đưa bạn vào Bố trí trang lượt xem. Mặc dù có thể làm việc trong chế độ xem này, bạn có thể muốn quay lại Bình thường lượt xem. Làm như vậy:
-
Lựa chọn bất kỳ ô nào trong trang tính để rời khỏi vùng đầu trang / chân trang.
-
Lựa chọn Lượt xem.
-
Lựa chọn Bình thường lượt xem.
Thêm đầu trang và chân trang được đặt trước vào hộp thoại thiết lập trang
Để có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với giao diện trang và chân trang, hãy sử dụng hộp thoại Thiết lập trang. Dưới đây là cách thực hiện:
-
Lựa chọn Bố trí trang.
-
Chọn Thiết lập trang launcher để mở Thiết lập trang hộp thoại.
-
Trong hộp thoại, chọn Đầu trang / chân trang chuyển hướng.
-
Chọn tiêu đề đặt trước của bạn từ Tiêu đề hoặc là Chân trang danh sách thả xuống.
-
Lựa chọn được để đóng hộp thoại.
Các đầu trang và chân trang tùy chỉnh cũng có thể được thêm vào hộp thoại bằng cách chọn Tiêu đề tùy chỉnh hoặc là Chân trang tùy chỉnh.
Xóa đầu trang hoặc chân trang
Để loại bỏ đầu trang và chân trang khỏi nhiều trang cùng một lúc:
-
Chọn bảng tính.
-
Lựa chọn Bố trí trang.
-
Chọn Thiết lập trang launcher để mở Thiết lập trang hộp thoại.
-
Trong hộp thoại, chọn Đầu trang / chân trang chuyển hướng.
-
Lựa chọn(không ai) trong cả trình đơn thả xuống đầu trang và chân trang được đặt trước.
-
Lựa chọn được để đóng hộp thoại.
-
Tất cả nội dung đầu trang hoặc chân trang được xóa khỏi các trang tính đã chọn.
