Trong Microsoft Office, các tài liệu dựa trên thiết kế cơ bản được gọi là Mẫu thông thường.
Nhiều người dùng không bao giờ thay đổi hoặc thay đổi Mẫu Thông thường này, thay vào đó, bạn muốn thay đổi cài đặt và mặc định cho mỗi tài liệu mới. Nó cũng có thể là một chút khó khăn để thay đổi mẫu tất cả các tài liệu mới sẽ được dựa trên, nhưng bạn có thể tìm hiểu những điều cơ bản khá nhanh chóng.
Nhiều người dùng thấy mức độ tuỳ biến này rất mạnh mẽ. Nó có thể giúp bạn tránh định dạng lặp lại và xuất bản trên máy tính để bàn trong tương lai vì mọi tài liệu sẽ phản ánh tùy chọn của bạn như được lưu trong Mẫu thông thường.
Làm thế nào để tùy chỉnh các mẫu bình thường trong Microsoft Office
-
Mở Microsoft Word. Nếu bạn không có nó hoặc muốn kiểm tra một phiên bản gần đây, bạn nên đọc bài viết này về Làm thế nào để cài đặt hoặc Cập Nhật cho Microsoft Office 2016 đầu tiên. Hoặc, hãy xem tùy chọn đám mây: Gói Office 365.
-
Lựa chọn Tệp - Mở - Loại tệp - Mẫu tài liệu.Bạn có thể cần phải tìm kiếm hệ thống của bạn nếu mẫu không hiển thị ở đây. Ví dụ, đối với Windows, hãy thửC: Users username AppData Roaming Microsoft Mẫu hoặc một con đường tương tự. Khi đi theo một con đường, hãy nhớ bạn chỉ cần bắt đầu với nút Windows Start của bạn, sau đó nhấp vào từng vị trí tệp giữa các dấu ngoặc, theo thứ tự. Hoặc, Tìm kiếm vị trí sau trong đường dẫn ngay từ trường tìm kiếm của Windows, chẳng hạn như "Chuyển vùng". Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một vài bước!
-
Từ đó, chọn tùy chọn "Normal.dot" hoặc "Normal.dotm".
-
Mở tập tin. Kiểm tra kỹ thanh tiêu đề của tài liệu ở trung tâm trên cùng. Nếu nó không bao gồm phần mở rộng ".dot" hoặc ".dotm", bạn chưa tìm thấy Mẫu thông thường và nên bắt đầu lại hoặc liên hệ với Microsoft để được hỗ trợ.
-
Thực hiện các thay đổi định dạng của bạn trong giao diện, giống như cách bạn làm trong bất kỳ tài liệu Word nào, lưu ý rằng bạn chỉ nên áp dụng các cài đặt bạn muốn làm mặc định cho mọi tài liệu Word trong tương lai. Bạn có thể đặt tùy chọn văn bản, giá trị mặc định khoảng cách, hình nền trang, đầu trang và chân trang, kiểu bảng và nhiều thứ khác. Bạn có thể muốn xem xét ý tưởng ở đây.
-
Bạn có thể đặt bất cứ thứ gì từ menu Word, nhưng tôi khuyên bạn nên giữ nó đơn giản. Hãy nhớ rằng bạn có thể cần ít hơn cho các dự án trong tương lai và việc hoàn tác tất cả các định dạng đó có thể gặp nhiều rắc rối hơn là đáng giá!
-
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Tiết kiệm.
-
Kiểm tra nó ra! Đóng Word, sau đó mở lại. Lựa chọn Mới. Lần này, tệp phải có đuôi ".doc" hoặc ".docx". Khi bạn bắt đầu tài liệu mới này, các tùy chọn của bạn có được phản ánh không? Nếu không, bạn có thể cần thử lại hoặc liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để biết thêm thông tin hoặc khắc phục sự cố.
Lời khuyên
- Ngoài ra, bạn có thể thực hiện rất nhiều tùy chọn tiêu chuẩn mà không làm phiền với Mẫu thông thường. Nhấp chuột phải vào Normal Style trên menu File của Ribbon để tạo Font, Paragraph và các thay đổi khác trong Sửa đổi kiểu màn. Điều này sẽ thay đổi kiểu cho tài liệu đó trừ khi bạn nhấp vào Áp dụng cho tất cả tài liệu ở cuối hộp thoại. Điều này giới hạn các tùy chọn công cụ của bạn, nhưng nó có thể tuyệt vời nếu tất cả những gì bạn quan tâm là các vấn đề về phông chữ và khoảng trắng.
- Trong khi nó sẽ là một kinh nghiệm sạch hơn nếu bạn nhận được nó ngay lần đầu tiên, Nó không phải là kết thúc của thế giới nếu tập tin Normal.dot bị rối tung lên. Nó chỉ có nghĩa là bạn phải bắt đầu lại với một số nếu không phải tất cả các tùy chỉnh trước đó, có thể là một nỗi đau. Tiến hành thận trọng vì lợi ích của thời gian. Nếu điều này xảy ra, bạn cần phải khởi động lại chương trình và chạy lệnh làm cho Normal.dot ban đầu có sẵn trở lại. Vui lòng tham khảo hướng dẫn cụ thể từ bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
