Tạo mẫu thiết kế tùy chỉnh trong PowerPoint
Những bài viết liên quan
• Slide Masters trong PowerPoint 2010
• Slide Masters trong PowerPoint 2007
Trong PowerPoint, có một số mẫu thiết kế chứa nhiều bố cục, định dạng và màu sắc để hỗ trợ bạn trong việc tạo bản trình bày bắt mắt. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo mẫu của riêng mình để một số tính năng nhất định, chẳng hạn như nền được đặt trước, biểu tượng của tổ chức bạn hoặc màu của công ty luôn có mặt bất cứ khi nào mẫu được mở. Các mẫu này được gọi Trang trình bày chính.
Có bốn trình chiếu chính khác nhau
- Trang trình bày chính - cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày không phải là Tiêu đề chính
- Title Slide Master - chỉ dành cho trang Tiêu đề
- Ghi chú Master - chủ để tạo trang Ghi chú
- Handout Master - chủ để tạo trang Handout
Để tạo một mẫu mới
- Lựa chọn Tệp> Mở trên menu để mở bản trình bày trống.
- Lựa chọn Xem> Master> Slide Master để mở Trình chiếu chính để chỉnh sửa.
Để thay đổi nền
- Lựa chọn Định dạng> Nền để mở hộp thoại Nền.
- Chọn các tùy chọn của bạn từ hộp thoại.
- Nhấn vào Ứng dụng nút.
Tiếp tục đọc dưới đây
02/09Thay đổi Phông chữ trên Bản chiếu Trang trình bày PowerPoint
Để thay đổi phông chữ
- Nhấp vào hộp văn bản bạn muốn thay đổi trong Bản chiếu trang trình bày.
- Lựa chọn Định dạng> Phông chữ để mở hộp thoại phông chữ.
- Chọn các tùy chọn của bạn từ hộp thoại.
- Nhấp chuột được.
Lưu ý: phông chữ thay đổi trong bản trình bày của bạn từ máy tính này sang máy tính khác.
Tiếp tục đọc dưới đây
03/09Thêm ảnh vào bản chiếu PowerPoint
Để thêm hình ảnh (chẳng hạn như biểu tượng công ty) vào mẫu của bạn
- Lựa chọn Chèn> Hình ảnh> Từ Tệp … để mở hộp thoại Chèn ảnh.
- Điều hướng đến vị trí nơi tệp hình ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn. Nhấp vào hình ảnh và nhấp vào Chèn nút.
- Đặt lại vị trí và thay đổi kích thước hình ảnh trên Slide Master. Khi được chèn, hình ảnh sẽ xuất hiện ở cùng một vị trí trên tất cả các trang trình bày của bản trình bày.
Thêm hình ảnh clip nghệ thuật vào bản chiếu trang trình bày
Cách thêm clip nghệ thuật vào mẫu của bạn
- Lựa chọn Chèn> Hình ảnh> Clip Art … để mở ngăn tác vụ Chèn Clip Nghệ thuật.
- Nhập các từ tìm kiếm Clip Art của bạn.
- Nhấn vào Đi để tìm hình ảnh clip nghệ thuật khớp với các từ tìm kiếm của bạn.Nếu bạn không cài đặt hình mẫu clip vào ổ cứng máy tính của mình, tính năng này sẽ yêu cầu bạn được kết nối với internet để tìm kiếm trang web của Microsoft về clip art.
- Nhấp vào hình ảnh bạn muốn chèn vào bản trình bày của mình.
- Đặt lại vị trí và thay đổi kích thước hình ảnh trên Slide Master. Khi được chèn, hình ảnh sẽ xuất hiện ở cùng một vị trí trên tất cả các trang trình bày của bản trình bày.
Tiếp tục đọc dưới đây
05/09Di chuyển hộp văn bản trên trang trình chiếu chính
Hộp văn bản có thể không ở vị trí bạn thích cho tất cả các trang trình bày của bạn. Di chuyển các hộp văn bản trên Slide Master làm cho quá trình này trở thành sự kiện một lần.
Để di chuyển một hộp văn bản trên trang trình chiếu chính
- Đặt chuột qua đường viền của vùng văn bản bạn muốn di chuyển. Con trỏ chuột trở thành mũi tên bốn điểm.
- Giữ nút chuột và kéo vùng văn bản đến vị trí mới của nó.
Để đổi kích thước một hộp văn bản trên trang trình chiếu chính
- Nhấp vào đường viền của hộp văn bản bạn muốn thay đổi kích thước và nó sẽ thay đổi để có một đường viền chấm với các nút điều chỉnh kích thước (các chấm trắng) trên các góc và các điểm giữa của mỗi bên.
- Đặt con trỏ chuột lên một trong các chốt điều chỉnh kích thước. Con trỏ chuột trở thành mũi tên hai mũi tên.
- Giữ nút chuột và kéo để làm cho hộp văn bản lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Trên đây là một đoạn phim hoạt hình về cách di chuyển và thay đổi kích thước các hộp văn bản trên Slide Master.
06/09Tạo một Master Title của PowerPoint
Tiêu đề chính khác với Trình chiếu chính. Nó tương tự về phong cách và màu sắc, nhưng thường chỉ được sử dụng một lần - ở đầu bản trình bày.
Để tạo một Master Tiêu đề
Slide Master phải được mở để chỉnh sửa trước khi bạn có thể truy cập vào Title Master.
- Lựa chọn Chèn> Tiêu đề mới chính
- Giờ đây, Tiêu đề chủ có thể được chỉnh sửa bằng các bước tương tự như Trình chiếu chính.
Tiếp tục đọc dưới đây
07/09Thay đổi mẫu thiết kế trang trình bày cài sẵn
Nếu tạo mẫu từ đầu có vẻ khó khăn, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu thiết kế trang trình bày được tích hợp sẵn của PowerPoint làm điểm bắt đầu cho mẫu của riêng bạn và chỉ thay đổi các phần bạn muốn.
- Mở bản trình bày PowerPoint mới, trống.
- Chọn Xem> Chủ> Trượt Bản gốc.
- Lựa chọn Định dạng> Thiết kế trang trình bày hoặc nhấp vào Thiết kế trên thanh công cụ.
- Từ Ngăn thiết kế trang trình bày ở bên phải màn hình, nhấp vào mẫu thiết kế mà bạn thích. Điều này sẽ áp dụng thiết kế này cho bản trình bày mới của bạn.
- Chỉnh sửa Mẫu thiết kế trang trình bày bằng các bước tương tự như được trình bày trước đây cho Bản chiếu trang trình bày.
Mẫu mới được tạo từ mẫu thiết kế trong PowerPoint
Đây là mẫu mới cho hư cấu Công ty giày ABC . Mẫu mới này đã được sửa đổi từ một mẫu thiết kế PowerPoint hiện có.
Bước quan trọng nhất trong việc thiết kế mẫu của bạn là tiết kiệm tệp này.Tệp mẫu khác với các loại tệp khác mà bạn lưu vào máy tính của mình. Họ phải được lưu vào Mẫu thư mục xuất hiện khi bạn chọn lưu mẫu.
Lưu mẫu
- Lựa chọn Tệp> Lưu dưới dạng …
- bên trong Tên tệp của hộp thoại, nhập tên cho mẫu của bạn.
- Sử dụng mũi tên xuống ở cuối Lưu kiểu, mẫu để mở danh sách thả xuống.
- Chọn lựa chọn thứ sáu - Mẫu thiết kế (* .pot) từ danh sách. Chọn tùy chọn để lưu dưới dạng Mẫu thiết kế giúp PowerPoint ngay lập tức chuyển vị trí thư mục sang Mẫu thư mục.
- Nhấn vào Tiết kiệm nút.
- Đóng tệp mẫu.
Bạn cũng có thể lưu tệp mẫu này vào một vị trí khác trên máy tính của bạn hoặc vào một ổ đĩa ngoài để giữ an toàn. Tuy nhiên, nó sẽ không xuất hiện như là một tùy chọn để sử dụng cho việc tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu này trừ khi nó được lưu trong Mẫu thư mục.
Tiếp tục đọc dưới đây
09/09Tạo bản trình bày mới với mẫu thiết kế PowerPoint của bạn
Dưới đây là các bước để tạo bản trình bày mới bằng mẫu thiết kế mới của bạn.
- Mở PowerPoint
- Nhấp chuột Tệp> Mới …Đây không phải là điều tương tự khi nhấp vào Nút mới ở cực bên trái của thanh công cụ.
- bên trong Bản trình bày mới ngăn tác vụ ở bên phải màn hình, chọn Trong máy của tôi tùy chọn từ phần mẫu ở giữa ngăn, để mở hộp thoại Bản trình bày mới.
- Chọn Chung ở đầu hộp thoại nếu nó chưa được chọn.
- Xác định vị trí mẫu của bạn trong danh sách và nhấp vào nó.
- Nhấn vào được nút.
PowerPoint bảo vệ mẫu của bạn không bị thay đổi bằng cách mở bản trình bày mới thay vì mở bản thân mẫu. Khi bạn lưu bản trình bày, bản trình bày sẽ được lưu cùng với phần mở rộng của tệp .ppt đó là phần mở rộng cho các bài thuyết trình. Bằng cách này, mẫu của bạn không bao giờ thay đổi và bạn chỉ cần thêm nội dung bất cứ khi nào bạn cần tạo bản trình bày mới.
Nếu bạn cần chỉnh sửa mẫu của mình vì bất kỳ lý do nào, hãy chọn Tệp> Mở … và định vị tệp mẫu trên máy tính của bạn.
