Hầu hết các doanh nhân nhìn vào doanh nghiệp của họ sai cách. Họ nô lệ trong nhiều giờ, làm mọi thứ trong khả năng của mình để làm cho mọi chi tiết của doanh nghiệp hoạt động vừa phải.
Nhưng, trượt đi có lẽ không phải là lý do tại sao bạn bắt đầu công ty của mình và cũng không phải là cách một công ty nên được điều hành. Thay vì làm việc cho doanh nghiệp của bạn, doanh nghiệp của bạn nên làm việc cho bạn . Trong thực tế, nó sẽ có khả năng chạy mà không có bạn. Không phải vì bạn không cần thiết mà là bạn có thể dành thời gian để phát triển doanh nghiệp thay vì bị mắc kẹt trong tất cả các chi tiết nhỏ.
Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo ra một doanh nghiệp làm việc cho bạn? Câu trả lời là sử dụng quy hoạch và hệ thống.
Bắt đầu với một kế hoạch
Bước đầu tiên là bắt đầu với tầm nhìn về những gì bạn muốn doanh nghiệp của mình đạt được. Cụ thể, trả lời các câu hỏi chính như:
Trả lời những câu hỏi này buộc bạn phải suy nghĩ về mục tiêu dài hạn của mình và nó cho phép bạn tạo ra một kế hoạch hành động giúp bạn đạt được điều đó.
Khi bạn đã có mục tiêu này (thường là nhiều năm trong tương lai), bạn cần tìm ra kế hoạch một năm của bạn, những gì bạn phải hoàn thành trong năm nay để đạt được tiến bộ. Ví dụ, hãy nghĩ về những sản phẩm hoặc dịch vụ mới mà bạn phải phát triển trong năm tới. Bạn phải làm những công việc mới nào? Bạn phải có bao nhiêu khách hàng mới?
Một trong những khách hàng của tôi đã đến với tôi tám năm trước với tư cách là một công ty gia công quy trình kinh doanh nhỏ với doanh thu chỉ hơn 100.000 đô la. Chúng tôi đã thực hiện bài tập chính xác này để xác định nơi anh ấy muốn kinh doanh trong 10 năm và anh ấy phải làm gì trong năm tới để bắt đầu tiến bộ. Ngày nay, công ty của ông đang tạo ra 150 triệu đô la doanh thu hàng năm và có hơn 2.000 nhân viên. Vâng, điều này thực sự hoạt động!
Tạo hệ thống
Một trong những điều quan trọng nhất bạn sẽ cần làm trong năm nay và mỗi năm là tạo ra các hệ thống. Mặc dù hầu hết mọi người nghĩ về các hệ thống của Cameron, các quy trình phức tạp thường yêu cầu phần mềm, nhưng thực ra chúng chỉ là các quy trình hoặc quy trình để hoàn thành một nhiệm vụ, được ghi lại để nhiệm vụ có thể được thực hiện một cách có phương pháp.
Ví dụ, nghĩ về cách công ty của bạn nên xử lý các cuộc gọi điện thoại trong nước. Bạn có thể biết bạn muốn mỗi cuộc gọi được trả lời như thế nào, nhưng một hệ thống tài liệu tại chỗ có thể giải quyết:
Khi bạn có một hệ thống được thiết lập cho một quy trình trong doanh nghiệp của mình, nó có thể được hoàn thành mà không cần bạn. Tất cả nhân viên của bạn sẽ biết chính xác phải làm gì và đào tạo nhân viên mới sẽ là một miếng bánh so với việc giải thích mọi thứ mọi lúc.
Bắt đầu bằng cách xác định các hệ thống bạn phải xây dựng đầu tiên. Để làm điều này, hãy nghĩ về nơi công ty của bạn có nhiều vấn đề nhất, nơi mà những sai lầm thường xảy ra nhất hoặc nơi bạn thấy rằng bạn đang dành nhiều thời gian của mình. Các hệ thống sẽ giúp giải quyết các vấn đề tái diễn này, và do đó, giải phóng thời gian của bạn.
Theo thời gian, bạn nên xây dựng một hệ thống cho bất kỳ quy trình nào xảy ra trong doanh nghiệp của bạn được thực hiện thường xuyên và nếu được hoàn thành một cách nhất quán, có thể dự đoán được, sẽ làm tăng giá trị và lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn.
Đặt thời gian lập kế hoạch
Thách thức lớn của gà và trứng gà ở đây là cần có thời gian để lập kế hoạch và xây dựng hệ thống, thời gian mà hầu hết các chủ doanh nghiệp hiện đang dành để duy trì hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Giải pháp đơn giản là buộc bản thân dành ra 15 phút mỗi ngày để lùi lại và ghi lại các hệ thống của bạn. Đến cuối tháng chỉ, bạn sẽ thấy doanh nghiệp của mình hoạt động trơn tru hơn. Nó sẽ bắt đầu làm việc cho bạn. Và đó là cách nó phải như vậy.
Yogi Berra đã từng nói, nếu bạn không biết bạn sẽ đi đâu, có lẽ bạn sẽ không đến đó. Đây là điều cực kỳ đúng, đặc biệt đối với doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy tìm ra nơi bạn muốn doanh nghiệp của bạn đi đến và tạo kế hoạch của bạn để đạt được điều đó. Trên đường đi, xây dựng ngày càng nhiều hệ thống, điều này sẽ cho phép bạn dành thời gian phát triển doanh nghiệp trong khi nhân viên của bạn xử lý thành thạo các hoạt động hàng ngày.
