Tôi lớn lên ở một trong những gia đình ồn ào đáng ghét, những người tin rằng bạn cần nói chính xác những gì trong tâm trí của bạn mà không cần suy nghĩ về việc nó có thể khiến người khác cảm thấy như thế nào. Thành thật mà nói, đừng đi mua sắm với mẹ tôi trừ khi bạn chuẩn bị nghe một người không biết xấu hổ, thì điều đó có vẻ cực kỳ khủng khiếp đối với bạn! Hãy ngay khi bạn mở cửa phòng thay đồ.
Mặc dù đã có những lúc tôi ước gia đình mình kém trung thực một chút, tôi nghĩ có rất nhiều điều để nói về việc sử dụng phong cách giao tiếp trực tiếp trong văn phòng. Nó tiết kiệm thời gian và giúp cắt giảm mọi sự nhầm lẫn do các hướng dẫn không rõ ràng.
Nhưng, nếu bạn là một phần của nơi làm việc đã quen với việc đánh đập xung quanh bụi rậm, thì việc thẳng thắn và thẳng thắn dường như không được xem là một điều tích cực như vậy. Trong thực tế, nó có thể dễ dàng trở thành đồng nghĩa với hung dữ và hung hăng.
Điều gì nếu bạn muốn tốt nhất của cả hai thế giới? Có cách nào để bạn có thể đưa ra quan điểm của mình một cách trung thực và hiệu quả mà không khiến đồng nghiệp bật khóc? Cảnh báo spoiler: Có. Dưới đây là một vài mẹo và chiến lược bạn sẽ cần phải trực tiếp, mà không bị loại bỏ như một kẻ ngốc hoàn toàn.
1. Nghe
Thật dễ dàng để nhận thức những người trực tiếp như những người tham gia hội thoại. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng như vậy. Nếu bạn là một người thường thẳng thắn hơn, điều quan trọng cần nhớ là ý định thực sự của bạn đằng sau sự thẳng thắn đó, bạn chỉ đơn giản là cố gắng bày tỏ ý kiến của mình một cách rõ ràng và hiệu quả, mà không lãng phí thời gian vào việc bảo vệ lông tơ, dễ chịu và bảo vệ bản ngã.
Vì vậy, nếu mục đích của bạn là giữ cho các cuộc trò chuyện ngắn gọn và rõ ràng, thì điều quan trọng là bạn phải nhớ lắng nghe và thực sự xem xét suy nghĩ của người khác. Rốt cuộc, thật khó để đáp ứng đầy đủ và rõ ràng cho một tuyên bố nếu bạn không nỗ lực để thực sự suy ngẫm về những điểm đó. Thêm vào đó, việc không chú ý vì bạn chỉ chờ đến lượt mình nói chuyện là một cách chắc chắn để được coi là một kẻ bắt nạt.
2. Hãy xây dựng
Đây là một sự khác biệt lớn giữa một người trực tiếp và một người hung hăng. Chỉ vì bạn sẵn sàng đưa những suy nghĩ và ý kiến của mình ra khỏi đó mà không phải quan tâm nhiều đến việc đắp đường, không có nghĩa là bạn có quyền chỉ ra tất cả các loại vấn đề mà không đưa ra bất kỳ giải pháp nào.
Nếu bạn và nhóm của bạn đang cùng nhau viết một bản báo cáo, nói một cái gì đó như, thì mục này là một mớ hỗn độn. Nó hoàn toàn không có ý nghĩa gì, trực tiếp, nhưng nó không hữu ích chút nào. Tuy nhiên, một tuyên bố như, Mười Mục lục này không có ý nghĩa với tôi. Tôi nghĩ rằng chúng ta nên di chuyển Phần B lên trước Phần A để làm cho nó trôi chảy hơn, chia sẻ quan điểm của bạn, nhưng cũng đề xuất cách khắc phục vấn đề mà bạn đang chỉ ra.
Yếu tố đó rất quan trọng để không chỉ tránh âm thanh có ý nghĩa và thúc đẩy, mà còn là một thành viên đóng góp có giá trị.
3. Nhận xét về công việc, không phải con người
Tất cả chúng ta đã đối phó với những người không quen sử dụng giao tiếp trực tiếp. Thực tế, họ thích khi người khác thực hiện các hướng dẫn và phản hồi của họ với niceties, trên thực tế, họ đã mong đợi điều đó.
Không cần phải nói, họ có thể sẽ không phản ứng quá thuận lợi với phong cách có vẻ hung dữ hơn của bạn. Và, trong khi bạn không muốn đưa một loạt ngôn ngữ mơ hồ vào câu nói của mình (vì khi đó bạn không còn trực tiếp nữa), điều quan trọng là bạn phải nhắm mục tiêu bình luận của mình một cách thích hợp.
Để tránh bị coi là kẻ tấn công, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các bình luận của bạn đề cập đến công việc, quy trình hoặc kết quả của nhóm không phải là người cụ thể đó. Thay vì nói, ý tưởng của bạn là asinine. Nó sẽ không bao giờ hoạt động, hãy thử một vài thứ như, phương pháp này không phải là phương pháp tốt nhất của chúng tôi.
Một lần nữa, bạn vẫn đang đưa ra quan điểm của mình. Nhưng, bạn đang làm như vậy theo cách không cảm thấy như một cuộc tấn công cá nhân vào trí thông minh của ai đó.
4. Xem giai điệu của bạn
Bạn đã nghe nó hết lần này đến lần khác. Giọng điệu và tín hiệu phi ngôn ngữ của bạn thường nói nhiều hơn những từ thực sự phát ra từ miệng bạn. Vì vậy, điều quan trọng là bạn có ý thức về cả hai điều này.
Nói như vậy, thì Psh, điều đó sẽ không bao giờ có tác dụng! Hãy với một cái liếc mắt và một giọng điệu sắc sảo, sắc sảo khác rất nhiều so với câu nói, Nope Nope, sẽ không hiệu quả, với chất lượng nhẹ nhàng, trầm lắng hơn với giọng nói của bạn.
Vâng, các tuyên bố về cơ bản là giống nhau. Nhưng, cách bạn trình bày chúng tạo nên một thế giới khác biệt. Người trước đây chắc chắn có vẻ xúc phạm giáo dục giống như bạn chán ghét ý nghĩ đó. Cái sau? Nó cho thấy rằng bạn thực sự đã đưa ra gợi ý một số cân nhắc, trước khi xác định đó không phải là cách hành động tốt nhất.
5. Tìm điểm chung
Tôi có thể hiểu được mong muốn của bạn là thẳng thừng, hãy tin tôi, tôi cũng chính xác như vậy (tôi sẽ đổ lỗi cho sự giáo dục của tôi). Nhưng, chỉ vì bạn giao tiếp tốt theo một cách nhất định, không có nghĩa là mọi người đều làm như vậy.
Vâng, bạn có thể nghĩ rằng thẳng thắn là cách tốt nhất để làm mọi việc. Nhưng, hãy nhớ rằng mục tiêu cuối cùng của bạn nên là giao tiếp với đồng nghiệp và đồng đội một cách hiệu quả. Và, một số trong số họ có thể không bao giờ có thể điều chỉnh theo bản chất trực tiếp của bạn.
Trong những trường hợp đó, tốt nhất là tìm một số điểm chung giữa các phong cách giao tiếp khác nhau của bạn để đạt được sự cân bằng phù hợp với mọi người. Cần điều chỉnh cách tiếp cận của bạn có thể khiến bạn cảm thấy như bạn đang thừa nhận và nhượng bộ cái bẫy mía đó. Nhưng, cuối cùng, linh hoạt một chút sẽ phục vụ để cải thiện nhóm của bạn năng động và làm cho các cuộc hội thoại của bạn thậm chí hiệu quả hơn.
Thông thường, ý tưởng trực tiếp trở thành đồng nghĩa với việc là kẻ bắt nạt văn phòng cứng đầu và hung hăng. Nhưng, đó không phải là trường hợp! Nó có thể đơn giản, không có ý nghĩa.
Nếu bạn là người có xu hướng thẳng thắn hơn một chút, hãy thử áp dụng những lời khuyên này vào các cuộc trò chuyện tại văn phòng của bạn. Hãy cho tôi biết làm thế nào họ làm việc cho bạn trên Twitter!
