Kết hợp các hoạt động của hai hoặc nhiều hàm, chẳng hạn như ROUND và SUM, trong một công thức trong Excel thường được gọi là hàm lồng. Làm tổ được thực hiện bằng cách có một hàm hoạt động như một đối số cho hàm thứ hai. Thực hiện theo cùng, khi chúng ta thảo luận về cách lồng ghép đúng chức năng và kết hợp các hoạt động trong Microsoft Excel.
Các quy tắc chung để kết hợp các hàm trong Excel
Khi đánh giá các hàm lồng nhau, Excel luôn thực hiện hàm sâu nhất hoặc sâu nhất trước và sau đó hoạt động theo cách của nó ra ngoài. Tùy thuộc vào thứ tự của hai hàm khi được kết hợp, các điều sau được áp dụng:
- Hàng hoặc cột dữ liệu có thể được tổng hợp và sau đó làm tròn đến một số tập hợp các vị trí thập phân tất cả trong một ô trang tính đơn lẻ, hàng sáu ở trên.
- Giá trị đầu tiên có thể được làm tròn và sau đó tổng hợp, hàng bảy ở trên.
- Giá trị đầu tiên có thể được làm tròn và sau đó tổng hợp, tất cả trong một ô đơn lẻ bằng cách sử dụng công thức mảng lồng nhau SUM / ROUND, hàng tám ở trên.
Kể từ Excel 2007, số lượng các hàm có thể được lồng vào nhau là 64. Trước phiên bản này, chỉ có bảy cấp độ lồng nhau được cho phép.
Tiếp tục đọc dưới đây
Ví dụ: Kết hợp hàm ROUND và hàm SUM
Mặc dù có thể nhập công thức hoàn chỉnh theo cách thủ công, nhiều người thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại của hàm để nhập công thức và đối số.
= VÒNG (SUM (A2: A4), 2)
Hộp thoại đơn giản hóa việc nhập các đối số của hàm một lần mà không phải lo lắng về cú pháp của hàm - chẳng hạn như dấu ngoặc đơn xung quanh các đối số và dấu phẩy hoạt động như dấu phân tách giữa các đối số.
Mặc dù hàm SUM có hộp thoại riêng, nhưng nó không thể được sử dụng khi hàm được lồng vào bên trong một hàm khác. Excel không cho phép mở hộp thoại thứ hai khi nhập công thức. Thực hiện theo các bước bên dưới, kết hợp với hình trên để làm ví dụ.
- Nhấp vào ô B6 để biến nó thành ô hiện hoạt.
- Nhấp vàoCông thứctab của ribbon.
- Bấm vàoToán & Trig trong menu để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Bấm vàoTRÒNtrong danh sách để mở hộp thoại hàm ROUND.
- Nhấp vàoCon số trong hộp thoại.
- KiểuSUM (A2: A4) để nhập hàm SUM làmCon sốđối số của hàm ROUND.
- Nhấp vàoNum_digitstrong hộp thoại.
- Nhập một2 trong dòng Num_digis để làm tròn câu trả lời cho hàm SUM thành 2 chữ số thập phân.
- Nhấp chuộtđượcđể hoàn thành công thức và quay lại trang tính.
- Câu trả lời 764.87 sẽ xuất hiện trong ô B6 vì chúng ta đã làm tròn tổng của dữ liệu trong các ô D1 đến D3 (764.8653) đến 2 chữ số thập phân.
- Nhấp vào ô C3 sẽ hiển thị hàm lồng nhau trong thanh công thức phía trên trang tính.
= VÒNG (SUM (A2: A4), 2)
Tiếp tục đọc dưới đây
Sử dụng công thức Excel Array / CSE
Một công thức mảng, chẳng hạn như công thức trong ô B8, cho phép nhiều phép tính diễn ra trong một ô trang tính đơn lẻ. Một công thức mảng được dễ dàng nhận ra bởi dấu ngoặc ôm hoặc dấu ngoặc nhọn{ } bao quanh công thức.
Các niềng răng này không được gõ, tuy nhiên, nhưng được nhập bằng cách nhấnShift+ Ctrl+ Đi vào phím trên bàn phím. Do các khóa được sử dụng để tạo chúng, các công thức mảng đôi khi được gọi là công thức CSE.
Các công thức mảng thường được nhập vào mà không cần sự trợ giúp của hộp thoại của hàm. Để nhập công thức mảng SUM / ROUND trong ô B8:
- Nhấp vào ôB8 để biến nó thành ô hiện hoạt.
- Nhập công thức = VÒNG (SUM (A2: A4), 2).
- nhấn và giữShift+ Ctrl phím trên bàn phím.
- Nhấn và thảĐi vàotrên bàn phím.
- Giá trị 764.87 sẽ xuất hiện trong ô B8.
- Nhấp vào ô B8 sẽ hiển thị công thức mảng trong thanh công thức.
Sử dụng các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN của Excel
Excel có hai hàm làm tròn khác rất giống với hàm ROUND - ROUNDUP và ROUNDDOWN. Các hàm này được sử dụng khi bạn muốn các giá trị được làm tròn theo một hướng cụ thể, thay vì dựa vào các quy tắc làm tròn của Excel.
Vì các đối số cho cả hai hàm này giống với các hàm của hàm ROUND, có thể dễ dàng được thay thế thành công thức lồng nhau ở hàng thứ sáu.
Biểu mẫu của công thức ROUNDUP / SUM sẽ là:
= ROUNDUP (SUM (A2: A4), 2)
Biểu mẫu của công thức ROUNDDOWN / SUM sẽ là:
= ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)
